Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement

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Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement

 
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Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

@Fakultät@-Briefvorlage

Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren

Bereich
Gebäudemanagement

(Vollzeit, 40,0 Std./Woche, unbefristet)

Ihr Aufgabengebiet

•      
Planung, Vorbereitung sowie Durchführung von
Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen im Facility Management unter
Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften für öffentliche Auftraggeber und
deren Dokumentation

•      
Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen
sowie Anpassung von Betriebskonzepten  

•      
Selbstständige Bearbeitung des Auftrags- und
Bestellwesens

•      
Sicherstellung und Weiterentwicklung des
Vertragsmanagements

•      
Qualitätssicherung von Facility-Management-Leistungen
inkl. Reklamationsbearbeitung

•      
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten

•      
Unterstützung bei der Weiterentwicklung vorhandener
Controlling-Prozesse und Systeme

Ihr Profil

Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes
betriebswirtschaftliches oder vergleichbares

Bachelor- oder Fachhochschulstudium oder verfügen über
eine Ausbildung im Bereich Immobilienkauf, kaufmännische Ausbildung im
Bürobereich oder Verwaltung, idealerweise

ergänzt durch eine Weiterbildung als Fachwirt oder
eine vergleichbare Qualifikation. 

Sie
haben bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld sammeln
können und sind vertraut mit dem deutschen Vergaberecht insbesondere UVgO, VgV und VOB/A und sind vertraut mit der Gestaltung von
Werks- und- Dienstleistungsverträgen. Bestenfalls haben Sie bereits Kenntnisse
in der Gebäudebewirtschaftung und/oder im Facility Management bzw. haben ein
ausgeprägtes Interesse sich neue Kenntnisse anzueignen.

Sie zeigen ein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür und
können auch komplexe

Aufgabenstellungen
selbständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig bewältigen. Auch in
Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können anstehende Themen
sachgerecht priorisieren.

Sie
haben Freude an einem dynamischen Umfeld, sind in dienstleistungsorientiert
sowie kommunikationsstark. Eine vernetzte sowie konstruktive Zusammenarbeit im
Team ist für sie ebenso selbstverständlich wie Kunden- und serviceorientiertes
Denken und Handeln. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein
versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket ggf. auch SAP werden
vorausgesetzt.                           

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige
Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen
Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit,
eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.

Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die
Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und
Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen
sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort München. 

Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit
eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie
und Freizeit. Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein
umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot. Auch profitieren Sie
von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Spot- und Gesundheitsangebote des
Hochschulsports, Dienstradleasing – JobBike Bayern,
Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Technische Universität München strebt eine
Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich
begrüßt.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.07.2026 per E-Mail an bewerbung.za4@tum.de (möglichst
zusammengefasst in einem pdf Dokument) oder
schriftlich an: Dr. Astrid Lux-Endrich, Technische Universität
München, Zentralabteilung 4 – Immobilien, Lange Point 51, 85354 Freising.  

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: bewerbung.za4@tum.de