Sachbearbeitung (m/w/d) Buchhaltung

• Campus Weihenstephan
• 01.04.2027
• Vollzeit (40,1 Stunden/Woche)
• 01.04.2027-31.03.2029 Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet

• Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender Belege und Rechnungen
• Verarbeitung der von den Organisationseinheiten erstellten Annahme- und Auszahlungsanordnungen im Buchhaltungssystem (HIS-FSV)
• Berücksichtigung von steuerlichen Sachverhalten im Rahmen der Verbuchung
• Unterstützung bei der Beratung zu Buchungs- und Buchhaltungsthemen sowie u. a. zur Bewirtungsrichtlinie und zu Repräsentationsaufwendungen
• Kontrolle und Überwachung von Finanzmitteln
• Sachbearbeitung von weiteren Haushaltsangelegenheiten (z. B. Kreditkarten-, Telefonabrechnungen, Vergütungsbuchungen)
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung

Ihr Profil

• aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• hohe Präzision und Zuverlässigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
• sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der kameralistischen Buchführung und im bayerischen Haushaltsrecht oder im Steuerrecht, wünschenswert

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung. Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), einen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang I), eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte:r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung, eine Fortbildung als geprüfte Bilanzbuchhalterin/geprüfter Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung.

Ergänzende Informationen

Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.

Wir bieten Ihnen

• faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen

• vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung

• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)

• attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern

• kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten

• Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen

• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

• Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.

• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit

Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ und schicken uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular bis spätestens 25.11.2026. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
E-Mail: stellenausschreibung@hswt.de

für fachliche Fragen:
Herr Deniz Ovali
Tel.: +49 8161 71-3345
E-Mail: deniz.ovali@hswt.de

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:
E‑Mail: schwerbehindertenvertretung@hswt.de