Sachbearbeiter*in (w/m/d) Studienorientierung und Beratung
Zentrum für Lehrer*innenbildung
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Zentrum für Lehrer*innenbildung (ZfL) ist die fächer- » sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in
übergreifende Anlaufstelle für Lehramtsstudierende in Köln. E-Mail-Ticketsystemen (z. B. OTRS), Wissensmanage-
Es koordiniert das Kölner Lehramtsstudium fakultäts- und ment- und Content-Management-Systemen (z. B.
hochschulübergreifend und wirkt aktiv an der Weiter- Typo3)
entwicklung der Rahmenbedingungen im Lehramt mit. Für » Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Hochschulbereich,
unser Team Studienorientierung und Beratung suchen wir insbesondere im Bereich Lehramt
eine*n Sachbearbeiter*in zur Unterstützung in den Bereichen » hohe Eigenmotivation sowie selbstständige, strukturierte
Beratung, Veranstaltungsmanagement und Redaktion. und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Aufgaben Wir Bieten Ihnen
» First-Level-Beratung von Lehramtsstudierenden » eine sinnstiftende Tätigkeit für die Gestaltung einer
und Studieninteressierten: Anliegenklärung und zukunftsorientierten Verwaltung
Informationsberatung per Telefon und E-Mail sowie in » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Präsenz, Verweis an zuständige Stellen, Bereitstellung » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
von Beratungsterminen Familie
» Veranstaltungsplanung und -organisation, » flexible Arbeitszeitmodelle
z. B. Infoveranstaltungen, Welcome Week, Masterfeier: » umfangreiches Weiterbildungsangebot
Teilnehmendenmanagement, Ablaufplanung und » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
-koordination, Raumbuchung, Beschaffung von managements
Materialien und Dienstleistungen, Kommunikation » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
mit internen und externen Beteiligten
» zielgruppengerechte Aufbereitung und Aktualisierung Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Handreichungen, digitale Informationsangebote des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
» redaktionelle Pflege von Webseiten: Aktualisierung von drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Inhalten in Content-Management-Systemen, Daten- Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
bankpflege und -verwaltung, Sicherstellung von Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Barrierefreiheit und Lesbarkeit
» Qualitätssicherung: Pflege des Wissensmanagement- Die Stelle ist ab 15.01.2027 in Teilzeit (31,86 Wochensystems und der Beratungsstatistik, Betreuung des stunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2029 befristet.
E-Mail-Ticket-Systems OTRS als Administrator*in Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
IHR PROFIL nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
» abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für
Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement oder Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
im Verwaltungsbereich Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
» nachweisliche Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
Veranstaltungsorganisation unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
» ausgeprägte, diversitätssensible Kommunikations- und Die Kennziffer ist TUV2608-17. Die Bewerbungsfrist endet
Kontaktfähigkeit, hohes Maß an Kundenorientierung am 27.09.2026.
sowie ausgeprägte Fähigkeit, fachliche Inhalte ziel- Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Kaj Militzer
gruppenorientiert zu vermitteln (+49-221-470-90688, kaj.militzer@uni-koeln.de) und
» sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen schauen Sie in unsere FAQs.
Sprache in Wort und Schrift
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.