Sachbearbeiter:in (w/m/d) Empfang und Studierendenbetreuung

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Empfang und Studierendenbetreuung

Campus Schwerin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit |Teilzeit | unbefristet

Die MSH Medical School Hamburg – University of Applied Sciences and Medical University ist eine

private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der modernen Hamburger Hafencity. Sie wurde

2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen

sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an.

Die Arbeit an der MSH ist bestimmt durch interdisziplinäres, professionelles und komplexes Denken

und Handeln, das Streben nach Innovation und Qualität sowie die Fokussierung auf Motivation und

Talent. An allen Fakultäten der Hochschule wird Wert daraufgelegt, ein professionelles und

konstruktives Miteinander zu leben und gemeinsam zu wachsen.

Die MSH ist Teil der IRO Group, zu der auch die BSP Business and Law School mit Standorten in Berlin

und Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University in Potsdam

und Düsseldorf sowie die HMU Health and Medical University Erfurt gehören.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir als Unterstützung für unser Team am Standort Schwerin ein:e

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Empfang und Studierendenbetreuung. Die Position ist sowohl in Vollzeit als

auch in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen des Hochschulmanagements werden Sie als Mitarbeiter*in im Studierendenservice

eingesetzt und übernehmen dabei vielfältige service- und verwaltungsorientierte Aufgaben:

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden und Lehrenden und sorgen

während der Servicezeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr für einen reibungslosen Ablauf des

Hochschulalltags.

• Sie gestalten einen sympathischen und freundlichen Empfang, betreuen Gäste sowie

Kund*innen souverän und dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule

professionell im Erstkontakt.

• Sie führen persönliche sowie telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden und

Studieninteressierten.

• Sie übernehmen administrative Aufgaben, insbesondere die Pflege von Datenbanken sowie

die Erstellung von Studien- und Bescheinigungsunterlagen.

• Zudem unterstützen Sie das Team bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung

von Meetings sowie im laufenden Tagesgeschäft.

• In Teilzeit erfolgt Ihr Einsatz überwiegend in der Schicht von 12:30 bis 16:30 Uhr

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Kauffrau

für Büromanagement oder im Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Messe-, Verkehrs- oder

Versicherungswesen), und konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln.

• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Hochschul- oder Bildungsbereich mit.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement,

Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude aus.

• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und sorgfältig; zudem überzeugen Sie durch

Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent.

• Sie pflegen einen sicheren, freundlichen und serviceorientierten Umgang mit Studierenden,

Lehrenden und externen Partnern.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Formulierungsfähigkeiten

sowie sichere EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook, Power Point) und eine hohe

Internetaffinität runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit (20-30 Wochenstunden),
• eine innovative und abwechslungsreiche Aufgabe mit entsprechender Verantwortung,

Gestaltungsspielraum und einer persönlichen Entwicklungsperspektive

• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team,
• eine kollegiale Atmosphäre und enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam,
• vielseitige Möglichkeiten zur Mitwirkung und Gestaltung,
• regelmäßige Teammeetings,
• arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen mit Zertifizierung,
• ein vergünstigtes Deutschlandticket und
• eine attraktive Vergütung.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie uns bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@medicalschool-hamburg.de

MSH Medical School Hamburg –

University of Applied Sciences and Medical University

Frau Ilona Renken-Olthoff

Am Kaiserkai 1 | 20457 Hamburg

Tel. 040 3612264-0 | Fax 040 3612264-30

www.medicalschool-hamburg.de