Sachbearbeiter*in Studienbüro

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Sachbearbeiter*in Studienbüro
Besetzung nächstmöglich | befristet 31.12.2027 | Vollzeit | Studierenden- und Prüfungsservice Campus Deutz und Campus Leverkusen | Campus Deutz

Das erwartet Sie

• Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassungsvoraussetzungen, Studien- und Prüfungsorganisation
• Abwicklung verschiedener Anträge (Beurlaubung, Exmatrikulation, Rückerstattung des Semesterbeitrags, Wechsel von Studienrichtungen und Prüfungsordnungsversionen, etc.)
• Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive Prüfung von Zeugnissen
• Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
• Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Stiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
• Datenerfassung und -pflege in HISinOne APP und STU
• Druck von Studierendenausweisen
• Unterstützung des Prüfungsservices

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Einschlägige Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
• Kenntnisse unterschiedlicher Studienzugangswege
• Idealerweise erste Erfahrungen mit dem Verwaltungsrecht an einer Hochschule (z.B. Zulassungsrecht)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, bevorzugt HIS-SOS/-POS bzw. HISinOne APP und STU
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen 
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche 
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub 

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an aktuell Beschäftigte und Studierende der TH Köln. 

Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen erbeten wir ein aussagekräftiges Anschreiben.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 27.05.2026

Ihre Ansprechpartnerin:
Johanna Schweda
T: +49 221-8275-5358
E: johanna.schweda@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen