Sachbearbeiter:in Prüfungswesen 80-100 %

Aufgaben

• Sicherstellung komplexer Prüfungsprozessschritte: Planung, Organisation sowie operative Umsetzung von Prüfungssettings für Studierende mit Nachteilsausgleich – inklusive Prüfungs- und Aufsichtskoordination – sowie Ausarbeitung von Prüfungsplänen für die Ersatzprüfungen.
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft des Prüfungswesens mit 18′-20’000 Prüfungen pro Semester.
• Begleitung von Reengineerings, curricularen Anpassungen sowie neuen Studienangeboten mit dem Ziel einer nachhaltigen Qualitätssteigerung innerhalb der administrativen Prozesse
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Etablierung des Prozesses Absenzwesen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Tools (EPE, XMPlan, XMApproval): Aufbereitung, Testing und Input zur Prozessverbesserung (anwenderseitig – keine Programmierung)
• Mitarbeit/Unterstützung bei diversen Prozessen in Springerfunktion

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung in einer Expertenorganisation, idealerweise im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office (Schwerpunkt Excel), Evento, CRM)
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit in Bezug auf unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Sie können Ihren Aufgabenbereich optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge schnell
• Auch bei parallellaufenden Aufgaben verlieren Sie nicht den Überblick
• Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

Ausbildung

Berufslehre

Benefits

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: