Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Information (Bibliotheksdienstleistungszentrum)

• Start: nächstmöglich
• Vergütung: Vergütung nach E9b TV-L
• Umfang: Vollzeit
• Befristung: befristet (bis zum 31.08.2027)
• Arbeitsort: Bielefeld

Die Universitätsbibliothek Bielefeld ist mit über zwei Millionen Büchern und Zeitschriften nicht nur die zentrale Hochschulbibliothek für die 1969 gegründete Universität Bielefeld, sondern darüber hinaus auch eine der wichtigsten Universalbibliotheken für die gesamte Region Ostwestfalen-Lippe. Das Team Information ist Teil des Bibliotheksdienstleistungszentrums (BDZ). Das BDZ bündelt zentrale fachübergreifende Services und zugehörige technische Systeme in den Aufgabenfeldern Information, Digitale Dienste sowie Digitalisierung und Dokumentlieferung. Gemeinsam mit den fachbezogenen Angeboten der drei Fachbibliotheksbereiche wird das Servicespektrum des Servicebereichs Bibliotheksbenutzung abgebildet.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Team Information, Vermittlung von Daten- und Digitalkompetenz (75 %)
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungskonzepten
  • Beratung und Durchführung von fachunabhängigen Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen
  • Beteiligung bei der Durchführung fachspezifischer Schulungen in Abstimmung mit den Fachreferaten
  • Erstellung und Durchführung von digitalen (Lern-)angeboten und Tutorials zur Bibliotheksbenutzung
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Online-Auskunftsdienste, z. B. des Chats
  • Gestaltung Raum- und Medienangebot im BDZ
    • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Gestaltung von Arbeitsplätzen für die Nutzer*innen der Bibliothek
    • Mitarbeit bei der Planung der technischen Ausstattung für die Einzel- und Gruppenarbeitsplätze
    • Verwaltung und Präsentation des Medienangebots
• Einsatz an der Servicetheke, Montag bis Freitag 8:00 – 18:00 Uhr nach Dienstplan (20 %)
  • Medienausgabe und -rückgabe / Ortsleihe und Fernleihe
  • Formale Auskunftstätigkeiten
  • Benutzer*innenunterstützung, Auskunft, Recherche
  • Benutzer*innendatenverwaltung und Annahme von Gebührenzahlungen
  • weitere Servicetätigkeiten
• Sonstige Aufgaben (5 %)
  • Unterstützung anderer organisatorischer Bereiche im Servicebereich nach Bedarf und bei Sonderaktionen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft bzw. zum*zur Diplombibliothekar*in oder vergleichbarer Abschluss, z. B. Magister im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft
• alternativ: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im Bereich der Geistes-, Kultur-, Sozial- oder Naturwissenschaften bzw. im Bereich Technik
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Befähigung zum kompetenten Einsatz moderner Bürokommunikationsmittel sowie Standard- und Anwendersoftware
• hohe Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• überzeugendes Auftreten, besonders bei Präsentationen vor größeren Gruppen
• Teamfähigkeit, Organisationsstärke
• Flexibilität
• kooperative und selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• weitere Fremdsprachenkenntnisse
• mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Bibliotheken einschließlich Kenntnis von Bibliothekssoftware

Wir bieten

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• kreatives Miteinander in motivierten Teams
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen.