Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzmanagement – NEOLAiA Europäische Hochschulallianz

• Start: nächstmöglich
• Vergütung: Vergütung nach E9a TV-L
• Umfang: Vollzeit
• Befristung: befristet (bis zum 31.12.2027)
• Arbeitsort: Bielefeld

Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben

• selbstständige Finanzplanung: Ermittlung des Finanzbedarfs, laufende Überwachung des Mittelabflusses und der verfügbaren Mittel sowie Erstellung von Ausgabenübersichten
• Vornahme interner Ansatzveränderungen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben unter Berücksichtigung unterschiedlicher Finanzierungsquellen (EU, DAAD, intern)
• organisatorische Betreuung hinsichtlich der Finanzierung von Projekten; Federführung bei der Erstellung von Abschlussberichten bzw. Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) oder abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)hochschulstudium
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Budget- und Finanzverwaltung (idealerweise im Bereich von Haushalts- oder Drittmitteln) unter Nutzung von digitalen Finanzmanagementsystem
• sichere und ausgewiesene Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen; fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, SVerweis etc.)
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Organisations-und Koordinationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• SAP-Kenntnisse
• Erfahrungen in der Finanzverwaltung im Hochschulbereich
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen.