Über die Stelle
Die UniBE ist typisch Bern.
Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima.
Aufgaben
- Als Teil des Kaufmännischen Gebäudemanagements verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling. Sie verarbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Berichte für die Steuerung des Gebäudebetriebs. Damit schaffen Sie Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen im Facility Management.
- Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten
- Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen
- Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen
- Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
- Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken
- Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen
- Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten
- Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
- Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben
- Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Dienstleistungsverständnis sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ausbildung
Universität
Benefits
Zentrale Lage im Herzen von Bern
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