Sachbearbeiter*in
Reisekostenstelle
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte
Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende,
Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur,
Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 4 –
Organisation und Personal, suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung Unterstützung
im Sachgebiet 4.1.2 – Reisekosten.
Ihre Aufgaben
- Reisekostenabrechnungen/Exkursionsabrechnungen/Abschlagsanträge/Vorstellungsreisen
auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit prüfen, Bearbeitung bzw. Berechnung nach den
gesetzlichen Vorgaben (LRKG NRW, BRKG, Kommentierungen, Erlasse, BUW interne
Vorgaben, etc.) und Anweisung der Auszahlung
- Kommunikation im Rahmen der Bearbeitung mit den Reisenden und anderen Dezernaten
- Beratung interner Beschäftigter und externer Personen zum Ablauf von Dienstreisen
- Arbeiten mit unterschiedlicher Software, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Software
- Pflege und Bearbeitung des Internetauftritts der Reisekosten
- Unterstützung beim Aufbau des Reiserisikomanagements
- Umfängliche Bearbeitung von Auslandsdienstreisen
- Prüfung und Beantragung von Entsendebescheinigungen
Es handelt sich um eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit, die neben hoher
Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative auch die Fähigkeit zum Umgang mit dem
universitären Publikum erfordert. Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind
daher Voraussetzung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine
vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere
abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem
ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich erwünscht
- Kenntnisse des Reisekostenrechts NRW, Bundesreisekostenrecht und Grundzüge des
Verwaltungsrechts
- Grundkenntnisse in MS-Office, Adobe
- Bereitschaft und Fähigkeit, die Anwendung ständig sich ändernder gesetzlicher
Vorschriften bzw. Rahmenbedingungen sicherzustellen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschulspezifischen Anwendungsprogramme und
neuer Software zu KI-Anwendungen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Serviceorientierung und freundlicher Kundenbetreuung
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Arithmetische und mathematische Affinität
- Schnelle Auffassungsgabe, Stressresistenz
Beginn
zum nächstmöglichen
Zeitpunkt
Dauer
befristet für 2 Jahre nach §
21 Beeg
Stellenwert
E 9 a TV-L
Umfang
50 % der tariflichen
Arbeitszeit
Kennziffer
26129
Ansprechpartnerin
Frau Gracia Spratt
spratt@uni-wuppertal.de
Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uniwuppertal.de
Bewerbungsfrist
08.06.2026
Wir Bieten Ihnen
Kollegiales und wertschätzendes Miteinander Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Arbeiten in internationalem Kontext
30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto Großes Fort- und Weiterbildungsangebot
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersvorsorge
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen
und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen
von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen
sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer
Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen
Berufsausbildung, z. B. Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf.
Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de.