Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (m/w/d)

Als Sachbearbeiter/-in für Reisekostenmanagement sind Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen zuständig. Dabei übernehmen Sie als First-Level-Support auch die Durchführung von Schulungen im Bayerischen Reisekostenmanagementsystem (BayRMS). Ihr Arbeitsplatz, das Referat P6 – Rechtsangelegenheiten der Abteilung P, Nebentätigkeiten und Reisekosten, ist spezialisiert auf sämtliche Rechtsfragen im Personalbereich sowie die Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen im Zuständigkeitsbereich. Außerdem ist es Anlaufstelle für Nebentätigkeiten von Beschäftigten der FAU, die Verwaltung von Dienstreisen sowie die Abwicklung von Dienst- und Arbeitsunfällen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice, darunter Kinder- und Ferienbetreuung

Ihre Aufgaben

• Festsetzung der zu erstattenden Reisekostenvergütung sowie Erstellung der Kassenordnungen
• Laufende Erfassung der genehmigten Reisen und der durchgeführten Abrechnungen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen in BayRMS, Prüfung und Ermittlung der berücksichtigungsfähigen Ausgaben unter Einbeziehung der Dienstreisegenehmigung
• Schulung der Anwendenden in BayRMS, First-Level-Support

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle/r (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in der Anwendung des Reisekostenrechts sowie erste Grundkenntnisse im Steuerrecht wünschenswert
• Praktische Erfahrungen mit dem Bayerischen Reisekostenmanagementsystem (BayRMS) sind von Vorteil
• Digitale Affinität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Kontakt

Anna Kunath

• E-Mail: anna.kunath@fau.de
• Telefon: +49 9131 8114648

Bewerbungsschluss: 25.08.2026

Einstellungstermin	15.10.2026
Bewerbungsschluss	25.08.2026
Ort	Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen
Entgelt	TV-L E 6 (Vollzeit: 41.047,48 € – 49.773,21 € brutto/Jahr)
Arbeitszeit	Vollzeit
Wochenarbeitszeit	40,10 Std./Woche
Befristung	Befristete Anstellung: 12 Monate
Kontakt	Anna Kunath E-Mail: anna.kunath@fau.de Telefon: +49 9131 8114648

Die FAU als Arbeitgeberin

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Ihre Bewerbung an der FAU

Online-BewerbungBitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular

BestätigungsmailSie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer Bewerbung

SichtungDie Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen Bewerbungen

InterviewsEinige Bewerbende werden zu einem ersten und optional zweiten Interview eingeladen

Ist es ein Match?Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden!

EinstellungDas Team bereitet alle benötigten Unterlagen für Ihre Einstellung vor

PersonalratDer Personalrat wird hinsichtlich der Einstellung konsultiert

Willkommen!Herzlichen Glückwunsch – Sie sind nun Teil der FAU-Community!

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.