Für unsere Hochschule suchen wir an einem unserer Standorte in München, Berlin, Köln, Leipzig, Frankfurt, Hamburg oder Stuttgart in Vollzeit und unbefristet ab sofort eine/einen
Registrar Office Specialist (m/w/d)
Das erwartet dich bei uns
- Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
- Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
- Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
- Umrechnung und Eintragen der Noten von Studierenden im Auslandssemester
- Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
- Koordination des Prüfungswesens der Akademie
- Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller „Central Academic Affairs“-Bereiche bei Bedarf
Damit kannst Du uns begeistern
- Organisationsstärke und Teamorientierung
- Erfahrungen im Bildungsbereich (Hochschule, Akademie, Zertifikatsprogramme) wünschenswert
- Absolut routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
- Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- Netzwerkkompetenz
- Hohe Belastbarkeit
Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass Du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!
Darauf kannst du dich freuen
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Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
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Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleg:innen
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Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
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5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
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EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
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Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
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Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
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Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
Kontaktinformationen
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte galileo.wd3.myworkdayjobs.com.
