Lecturer Manager (m/w/d)

Für unsere Hochschule suchen am Standort Stuttgart oder Köln in Voll- oder Teilzeit und unbefristet eine/einen

Lecturer Manager / Dozierenden-Manager (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

• Gewinnung und Rekrutierung externer Dozierender inklusive Erstellung, Abstimmung und Versand von Rahmen- und Lehraufträgen

• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines bundesweiten Dozierendenpools sowie einer fachbereichsübergreifenden Dozierendendatenbank

• Abfrage, Koordination und strukturierte Dokumentation der Verfügbarkeiten der Dozierenden

• Planung, Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Dozierender (z. B. Dozierendenausweise, Systemzugänge, Erstbriefing)

• Pflege und Verwaltung aller dozierendenbezogenen Daten im Student Information System (u. a.Lebensläufe, Rahmenverträge, Lehraufträge, Zusatzvereinbarungen, Unterlagen zur Prüfberech-tigung)

• Erstellung und Ausstellung von Zertifikaten und Referenzschreiben für Lehrbeauftragte

• Mitwirkung bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen und Richtlinien im Bereich des Dozierendenmanagements

• Aktive Pflege der Dozierendenbeziehungen, z. B. durch Organisation von Dozierendentreffen, Semester-Fresh-ups und weiteren Austauschformaten

• Betreuung sowie Überwachung des Selfbilling-Prozesses in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen

Damit kannst Du uns begeistern

• Erfahrung im Recruiting externer Lehrbeauftragter bzw. freier Mitarbeitender

• Sicherer Umgang mit Datenbanken sowie Verwaltungs- und CRM-Systemen

• Organisationsstärke in Planung

• Grundkenntnisse in Abrechnungsprozessen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkkompetenz

  

• Serviceorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Selbstorganisation und Zuverlässigkeit

• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Abstimmung

• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen

• Erfahrung im Hochschul-, Erwachsenenbildungs- oder akademischen Umfeld von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass Du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!
 

Darauf kannst du dich freuen

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleg:innen

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse

• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr

• EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team

• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
   

Kontaktinformationen
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.