Referent:in für den Bereich des Vizerektorats für Forschung, Internationales und Nachhaltigkeit – Büro des Vizerektors

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2026/0253

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Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Büro des Vizerektors eine:n

Referent:in für den Bereich des

Vizerektorats für Forschung,

Internationales und Nachhaltigkeit

Einstufung: IVa

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Kennzahl: 2026/0253

Aufgaben

• Sie unterstützen das Vizerektorat für Forschung, Internationales und Nachhaltigkeit bei

administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Sie arbeiten lösungsorientiert und selbstständig in Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholder:innen der Universität
• Sie arbeiten vorausschauend und aktiv in strategischen und operativen Belangen im Zuständigkeitsbereich des Vizerektors (im Bereich Forschung/I&N) mit
• Sie beteiligen sich an Projekt- bzw. Datenmanagement
• Bei Bedarf unterstützen Sie Kolleg:innen der Büros der Vizerektorate und des Rektors

bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung effizienter

und einwandfreier Büroabläufe

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (Diplom- oder Masterstudium)
• Erfahrungen im Bereich Forschung (Datenerfassung/-management, Support, Netzwerke, uä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Hohe digitale Kompetenz und routinierter Umgang mit gängiger EDV-Software
• Kenntnisse in Funktion/Anwendung moderner digitaler Tools
• Erfahrung in Projektumsetzung/Leitung

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Berufserfahrung an einer Universität, außeruniversitären Forschungseinrichtung, (inter- )nationaler Fördereinrichtung, in der öffentlichen Verwaltung/im Ministerium, oder in Unternehmen mit starkem Forschungsbezug, Beratungs-/Dienstleistungsorganisationen bzw. Non-Profit Organisationen
• Schnittstellenkompetenz zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Management
• Konzeptives Denken mit proaktiver, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Selbständiges, präzises und kund:innenenorientiertes Arbeiten
• Starke Organisationskompetenz mit der Fähigkeit, Prozesse effektiv zu strukturieren und zu managen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Anpassungsfähigkeit und bei Bedarf

Durchsetzungsvermögen in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld

• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit für eine effiziente Zusammenarbeit und den zielorientierten Austausch mit Kolleg:innen
• Erfahrung in der Organisation von kleinen bis größeren Veranstaltungen und Meetings

Was wir bieten

• Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungsund Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der

oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40

Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung

ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0253, welche Sie per E-Mail an

bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da

wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf

Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des

Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Kennzahl: 2026/0253

Datum: 21.10.2026

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Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns

über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von

Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen

dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson

https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen

Kontakt für weiterführende Informationen

+43 1 25077 – 1004

rektorat@vetmeduni.ac.at

www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2026/0253

Datum: 21.10.2026

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