Referent:in für Berufungs- und Habilitationsverfahren (Ersatzkraft)
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.05.2031, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
Organisationseinheit:
- Fakultäten Servicestelle Technikerstraße 17, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- Ersatzkraft – 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung von Berufungskommissionen
- Administrative Unterstützung von Habilitationskommissionen
- Administrative Aufgaben in Besetzungsverfahren, und allgem. Büro- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Abteilung
Ihr Profil:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort u. Schrift
- mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
- gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programme sowie Führen komplexer Excellisten u. -tabellen samt Auswertungen und Erstellen von umfassenden Berichten
- diskrete u. umsichtige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Gewissenhaftigkeit bei termingebundenem Prozedere
- ausgezeichnete Kommunikationskompetenz; Fähigkeit zu strukturiertem u. analytischem Arbeiten
- Belastbarkeit u. Bereitschaft für verstärkten Einsatz bei terminlichen Arbeitsspitzen
- Teamfähigkeit und teamübergreifendes Arbeiten sowie konstruktiver Umgang in Konfliktsituationen
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.380 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2026
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 11.09.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15930
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Mag. Sabine Zoller
Telefon: ++4351250737071
E-Mail: sabine.zoller@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel „Wir sind inklusiv“. So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte lfuonline.uibk.ac.at.