Referent / Referentin im Team des Vizepräsidenten für den Bereich der Wirtschafts- und Personalverwaltung (m/w/d)

Das sind wir:

Der Vizepräsident verantwortet Kernbereiche der Universitätsverwaltung. Hierzu gehören insbesondere die Dezernate Personal, Haushalt und Finanzen, Studierende, Liegenschaften und Technik sowie die Stabsstelle Sicherheit, Gesundheit und Nachhaltigkeit. Im Rahmen der ressortübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Präsidiums wirkt er darüber hinaus an bereichsübergreifenden Themen der Universitätssteuerung und Verwaltungsentwicklung mit.

Wir suchen Sie:

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Im Team des Vizepräsidenten unterstützen Sie diesen umfassend bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Sie übernehmen konzeptionelle, koordinierende und organisatorische Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Hochschulleitung, Universitätsverwaltung, Fakultäten sowie externen Partnern. Dabei tragen Sie auch dazu bei, bereichsübergreifende Vorhaben vorzubereiten, abzustimmen und gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten erfolgreich umzusetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Vorbereitung von Entscheidungen durch Analyse und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie Erstellung von Berichten, Stellungnahmen, Reden, Grußworten und Präsentationen
• inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Terminen
• Begleitung bereichsübergreifender Projekte und strategischer Vorhaben
• Koordination von Abstimmungsprozessen innerhalb der Universität sowie mit Partnern aus Wissenschaft, öffentlicher Verwaltung, kommunalen Einrichtungen und weiteren Institutionen
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und der Zusammenarbeit zwischen Universität, öffentlichem Sektor und weiteren Partnern
• Bearbeitung von Sonderthemen sowie Mitarbeit in universitätsinternen Projekt- und Arbeitsgruppen

Das sind Sie:

Sie haben ein Master-Studium im sozialwissenschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen und im Anschluss erste Einblicke in die wissenschaftliche Arbeit an einer Universität erhalten. Darüber hinaus verfügen Sie über Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement und haben auch bereits Erfahrungen in Projekt- und Koordinationsfunktionen außerhalb der Wissenschaft, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im kommunalen Projektumfeld gesammelt. Dabei ist uns die Zusammenarbeit mit Gremien und Entscheidungsträgern aus Hochschulen, öffentlichen Verwaltungen oder kommunalen Einrichtungen sowie ein gutes Verständnis institutioneller Entscheidungs- und Abstimmungsprozesse besonders wichtig.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Erfahrung im Fördermittelmanagement sowie im Umgang mit öffentlich finanzierten Projekten und Zuwendungsgebern
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche, organisatorische und gesellschaftliche Fragestellungen adressatengerecht schriftlich und mündlich aufzubereiten
• hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung in der Erstellung, Redaktion oder konzeptionellen Überarbeitung anspruchsvoller Texte
• Organisationsgeschick sowie Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten und externen Partnern
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen
Sie arbeiten gerne an den Schnittstellen zwischen Wissenschaft, Hochschulverwaltung, öffentlicher Verwaltung und Gesellschaft und verstehen es, unterschiedliche Perspektiven und Interessen zusammenzuführen. Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Auch in komplexen Abstimmungsprozessen behalten Sie den Überblick und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten Akteurinnen und Akteuren tragfähige Lösungen. Diskretion, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung. Sie arbeiten in einem engagierten Referententeam an zentralen Fragestellungen der Universitätsverwaltung und wirken an der Weiterentwicklung einer der führenden Universitäten Europas mit.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung oder Entfristung richtet sich nach den dienstlichen Erfordernissen und den haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L.

Folgende weitere Benefits bieten wir Ihnen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachtsgeld
• Vereinbarkeit Familie-Beruf:
  • Möglichkeit zu Teilzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 24.8.2026 über das Bewerbungsportal der LMU an die Ludwig-Maximilians-Universität München.

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Christoph Mülke, Vizepräsident für den Bereich der Wirtschafts- und Personalverwaltung, unter der Telefonnummer +49 89 2180-3269 oder per E-Mail: applications-management@lmu.de gerne zur Verfügung.

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Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.