Veterinärmedizinische Universität Wien
Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich
www.vetmeduni.ac.at
Kennzahl: 2026/0115
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Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten
an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als
Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur
Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unsere Stabsstelle für Digitale Transformation und Organisationsentwicklung, am
Vizerektorat für Finanzen, Digitalisierung und Innovation, eine:n
Prozessmanager:in Klinische
Prozesse & Digitalisierung
Einstufung: IVa
Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist NEU: 01.07.2026
Kennzahl: 2026/0115
Die Stabsstelle Digitale Transformation & Organisationsentwicklung begleitet die Universität
auf dem Weg zu einer modernen, agilen und vernetzten Organisation. Sie gestaltet Strukturen,
Prozesse und Arbeitsweisen aktiv weiter und verbindet Organisationsentwicklung mit digitalen
Innovationen.
Beschreibung
Als Prozessmanager:in Klinische Prozesse & Digitalisierung sind Sie ein:e wesentliche:r
Impulsgeber:in für die digitale Transformation unserer Tierkliniken. Sie arbeiten im Kernteam
eines strategisch bedeutenden Projekts zur Erneuerung des Tierspitalinformationssystems mit
direktem Impact auf die Tiergesundheit, Lehre und Forschung. An der Schnittstelle zwischen
klinischen Anwender:innen, Student:innen, Forscher:innen und der IT gestalten sie neue
Arbeitsabläufe und schaffen spürbare und messbare Mehrwerte.
Diese Stelle richtet sich an Personen mit fundierter Erfahrung in klinischen oder
gesundheitsbezogenen Umgebungen, die Arbeitsabläufe kennen, Anwender:innen verstehen
und Veränderungsprozesse aktiv mitgestalten. Sie müssen kein:e Softwareentwickler:in oder
IT-Architekt:in sein – entscheidend ist Ihr Verständnis klinischer Abläufe und Ihre Fähigkeit,
gemeinsam mit Anwender:innen praktikable Lösungen zu gestalten.
Aufgaben
- Erhebung und Übersetzung von klinischen Bedürfnissen in verständliche
Anforderungen
- Analyse bestehender veterinärmedizinischer Abläufe und Identifikation von
Verbesserungen im Klinikalltag
- Begleitung der fachlichen Bewertung möglicher Lösungen und Sicherstellung der
Eignung für veterinärmedizinische Spezifika (Tierartenvielfalt, rechtliche
Anforderungen, klinische Besonderheiten)
- Priorisierung von Anforderungen mit den Anwender:innen, sodass die wichtigsten
Verbesserungen zuerst umgesetzt werden
- Koordination und Moderation von Workshops mit unterschiedlichen
Anwender:innengruppen und aktives Einbinden der Beteiligten
- Unterstützung beim Testen von fachlichen Anforderungen und beim Durchführen von
Schulungen bei Updates des aktuellen Tierspitalsystems
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossenes Master- oder Diplom-Studium (Universität/FH) mit Bezug zum
Gesundheitswesen, Veterinärmedizin, Prozessmanagement, Digitalisierung oder eine
vergleichbare Qualifikation (Bsp: Bachelor/Fachmatura (HTL)/akademische Lehrgänge
jeweils mit Spezialkenntnissen im Prozessmanagement oder Change Management
oder einer Ausbildung im Gesundheitsbereich)
- Nachgewiesene Erfahrung im klinischen oder gesundheitlichen Umfeld (z.B. Klinik,
Spital, MedTech, Pflegeorganisation)
- Erfahrung in der Aufnahme von Anforderungen und Moderation von Workshops
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen oder vergleichbaren Healthcare-
Lösungen
- Erfahrung in der Analyse und Neugestaltung von Arbeitsabläufen – z.B. durch Mitarbeit
in Digitalisierungsprojekten, Einführung von Softwaresystemen, Qualitätsmanagement
oder Organisationsentwicklung
- Sichere und zielgruppengerechte Kommunikation mit unterschiedlichen
Stakeholder:innen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und
lösungsorientiert zu vermitteln
- Hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungen
einzufinden
Was wir bieten
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen
akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
Kennzahl: 2026/0115
Datum: 24.06.2026
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- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der
oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40
Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung
ist eine höhere Vergütung möglich.
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0115, welche Sie per E-Mail an
bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da
wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf
Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des
Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns
über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von
Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen
dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter
bvp@vetmeduni.ac.at.
Kontakt für weiterführende Informationen
Barbara Mogeritsch, MSc
+43 664 60 257 1095
barbara.mogeritsch@vetmeduni.ac.at
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Kennzahl: 2026/0115
Datum: 24.06.2026
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Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.vetmeduni.ac.at.