Projektmitarbeiter*in Vermittlung und Community Building (w/m/d)

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An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 01.10.2026 | Stundenausmaß: 40.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 30.09.2027

Stellen ID: 6018

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern kommunizieren, strukturieren und organisieren, am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten. 

Das Team Benutzungsforschung und Outreach innerhalb der Abteilung Benutzungsservices verstärkt die Nutzendenorientierung der UB durch Benutzungsforschung, Programmarbeit und Vermittlungsangebote. Mit kreativen Beteiligungs- und Kommunikationsformaten steigert das Team die Sichtbarkeit der UB-Services und baut eine Bibliothekscommunity auf. Das Team unterstützt andere Arbeitsbereiche der UB bei der empirisch fundierten Weiterentwicklung von Services und übernimmt selbst die Verantwortung für die kontinuierliche Raumentwicklung der Hauptbibliothek.
Im Fokus des Projekts stehen die Einbindung digitaler Bestände und der Forschungsleistungen der Universität Wien in den historischen Lesesaal sowie die Entwicklung eines kuratierten Bereichs mit Literaturempfehlungen von Forschenden. Begleitend werden Veranstaltungen umgesetzt, die den Forschungsbetrieb der Universität für Studierende zugänglich machen. Übergeordnetes Ziel ist es, die akademische Community in die Gestaltung der UB einzubeziehen, Austausch zu fördern und wissenschaftliche Perspektiven sichtbar zu machen.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

• Mitarbeit an der Entwicklung des Vermittlungsprogramms der UB am Beispiel des Großen Lesesaals. 
• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Durchführung des Projekts in enger team- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb der UB
• Mitwirken an der partizipativ-kuratierten Einbindung (digitaler) Bestände in den Lesesaal
• Selbständige Kommunikation mit Projektpartner*innen
• Mitkonzeption, Organisation und Durchführung begleitender Veranstaltungen für Studierende und die akademische Community

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Hochschulreife
• Erfahrung in den Bereichen Vermittlung, Programmarbeit oder Community Building
• Nachweisbare IT-Affinität besonders in Bezug auf digitale Informationsangebote, Bibliotheksinfrastrukturen, Metadaten oder Datenvisualisierung
• Berufserfahrung in Bibliotheken oder im öffentlichen Kulturbetrieb von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und nachweisbare Kommunikationskompetenz im Alltag sowie mit Wissenschaftler*innen
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Bewerbungsfrist: 16.08.2026

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