Projektmitarbeiter Open Source Publishing (m/w/d)

Als Projektmitarbeiter/-in für die Open Source Academic Publishing Suite (OS-APS) an der Universitätsbibliothek der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sind Sie verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung der OS-APS-Community sowie die nachhaltige Dokumentation und Koordination des Open-Source-Publikationstools. Sie organisieren Workshops und Netzwerkformate, koordinieren Anforderungen und Weiterentwicklungen der Software, beraten Nutzende und unterstützen die Etablierung von OS-APS als nachhaltige Open-Source-Lösung für das wissenschaftliche Publizieren.
Die Universitätsbibliothek der FAU versorgt als zentrale Informationseinrichtung die Universitätsangehörigen mit Literatur, digitalen Medien und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen und sie betreut den universitätseigenen Verlag „FAU University Press“. Die UB ist zudem ein wesentlicher Akteur zur Umsetzung der Open Science Policy der FAU. In diesem Kontext ist auch das Projekt OS-APS NET einzuordnen.
Open Source Academic Publishing Suite (OS-APS) ist eine webbasierte Open-Source-Lösung für medienneutrales Publizieren, die für anspruchsvolle MINT/STEM-Publikationen ausgebaut wurde. Die in diesem Kontext ausgeschriebene Stelle soll das vorhandene Wissen der OS-APS-Nutzenden bündeln, weitern und nachhaltig dokumentieren. Vorhandene Potentiale der Software sollen er- und gehoben werden, sodass sich OS-APS als Publikationstool für institutionelle Anbieter etablieren und von interessierten Einrichtungen selbstständig genutzt werden kann.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation der OS-APS-Community, Planung und Durchführung von Workshops, Community Calls und Netzwerkmaßnahmen
• Aufbau und Pflege der nachhaltigen Dokumentation (Living Handbook, Homepage, GitLab, Template Library)
• Erhebung, Dokumentation und Priorisierung von Softwareanforderungen, Bugs und Weiterentwicklungsbedarfen in Zusammenarbeit mit Nutzenden und SciFlow
• Entwicklung eines nachhaltigen Nutzungskonzeptes für OS-APS in Kooperation mit SeDOA und weiteren Stakeholdern
• Öffentlichkeitsarbeit, Beratung von Interessierten, Präsentation des Projekts auf Fachveranstaltungen und Pflege der Kommunikationskanäle
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit von bis zu 1 Tag/Monat

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom)
• Projektmanagement und Koordination von Kooperationen
• Kenntnisse im wissenschaftlichen Publikationswesen, im Open Access und von XML-Workflows
• Erfahrung mit Open-Source-Software, GitLab und kollaborativen Dokumentationsystemen
• Erfahrung im Community Management, Wissensmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert
• Kenntnisse von OJS, OS-APS oder vergleichbaren Publikationssystemen von Vorteil
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, auch in englischsprachigen Arbeitsumgebungen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Serviceorientierung und Freude am Netzwerken wünschenswert

Stellenzusatz

Open Source Academic Publishing Suite: https://ub.fau.de/bibliothek/drittmittelprojekte/#open-source-academic-publishing-suite-os-aps

Dominik Baumgartner

• E-Mail: dominik.baumgartner@fau.de
• Telefon: +49 9131 85-29324

Bewerbungsschluss: 05.08.2026

Einstellungstermin	01.11.2026
Bewerbungsschluss	05.08.2026
Ort	Friedrich-Alexander-Universität Universitätsstraße 4 91054 Erlangen
Entgelt	TV-L E 13 (Vollzeit: 59.324,12 € – 84.319,83 € brutto/Jahr)
Arbeitszeit	Teilzeit
Wochenarbeitszeit	20,05 Std./Woche
Befristung	Befristete Anstellung: 24 Monate
Kontakt	Dominik Baumgartner E-Mail: dominik.baumgartner@fau.de Telefon: +49 9131 85-29324

Die FAU als Arbeitgeberin

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Ihre Bewerbung an der FAU

Online-BewerbungBitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular

BestätigungsmailSie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer Bewerbung

SichtungDie Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen Bewerbungen

InterviewsEinige Bewerbende werden zu einem ersten und optional zweiten Interview eingeladen

Ist es ein Match?Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden!

EinstellungDas Team bereitet alle benötigten Unterlagen für Ihre Einstellung vor

PersonalratDer Personalrat wird hinsichtlich der Einstellung konsultiert

Willkommen!Herzlichen Glückwunsch – Sie sind nun Teil der FAU-Community!

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.