Projektmanager:in EU-Projekte und Europäische Hochschulkooperationen – Abteilung Forschungsförderung und Forschungsinitiativen

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2026/0225

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Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Abteilung Forschungsförderung und Forschungsinitiativen eine:n

Projektmanager:in

EU-Projekte und Europäische

Hochschulkooperationen

Einstufung: IVa

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist: 26.09.2026

Kennzahl: 2026/0225

Sie möchten die europäische Vernetzung einer Universität aktiv mitgestalten sowie an EU

geförderten Projekten unterstützend teilnehmen? In dieser abwechslungsreichen Position

verbinden Sie die operative Mitarbeit in internationalen EU-Projekten mit der strategischen

Weiterentwicklung europäischer Hochschulkooperationen. Gemeinsam mit internen und

externen Partner:innen tragen Sie dazu bei, die Vetmeduni langfristig in den europäischen

Hochschulraum einzubinden und neue internationale Partnerschaften aufzubauen.

Aufgaben

Die Stelle umfasst zwei miteinander verbundene Tätigkeitsschwerpunkte:

1. Unterstützung bei der Umsetzung von EU-geförderten Projekten (zunächst ca. 50 %)

• Unterstützung der Projektkoordination zunächst eines bereits bewilligten internationalen

EU-Forschungsprojekts

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und

Veranstaltungen

• Kommunikation mit internationalen Projektpartner:innen
• Begleitung und/oder Federführung des finanziellen Berichtswesens gegenüber der

Europäischen Kommission und von EU-Audits

• Projektcontrolling und Monitoring
• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektbezogenen Unterlagen

2. Entwicklung und Ausbau europäischer Hochschulkooperationen (zunächst ca. 50 %)

• Analyse bestehender European University Alliances hinsichtlich ihrer strategischen

Ausrichtung und Entwicklungspotenziale

• federführende Entwicklung einer institutionellen Strategie für die Beteiligung der

Universität an einer European University Alliance

• Aufbau und Pflege von Kontakten zu europäischen Hochschulen und relevanten

Stakeholder:innen

• Beobachtung europäischer Förderprogramme und hochschulpolitischer Entwicklungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Rektorat
• Vorbereitung von Interessensbekundungen, Partner:innenschaften und Anträgen
• Organisation von Vernetzungsaktivitäten sowie Vertretung der Universität bei

einschlägigen Veranstaltungen

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom- oder Masterstudium) im

naturwissenschaftlichen Bereich, wie z.B. (Molekulare) Biologie, (Veterinär-)Medizin

• Nachweisliche Erfahrung im Management von Großprojekten (mindestens 10

Partner:innen)

• Sehr gute Kenntnisse europäischer Förderprogramme (insbesondere Erasmus+,

Horizon Europe)

• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Nachweisliche Erfahrung im Hochschulbereich und mit universitären Strukturen
• Kenntnisse der European Universities Initiative
• Nachweisliche Erfahrung in der Abrechnung von EU-Projekten im Funding and Tenders

Portal der EU

• Kenntnisse europäischer Forschungs- und Bildungspolitik
• SAP-Kenntnisse im Controlling Bereich (CO Modul)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Servicebereitschaft
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas

• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur

Kennzahl: 2026/0225

Datum: 16.09.2026

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• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der

oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40

Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung

ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0225, welche Sie per E-Mail an

bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da

wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Vetmeduni strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim

allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher

qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen

werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig

aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf

Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des

Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns

über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von

Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen

dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson

https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen

Kontakt für weiterführende Informationen

Mag. Claudia Kohla

+43 1 25077 – 1002

claudia.kohla@vetmeduni.ac.at

https://www.vetmeduni.ac.at/de/forschung/forschungsservice/

Kennzahl: 2026/0225

Datum: 16.09.2026

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