Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Projektleitung bei der Einführung einer neuen Reisemanagement-Software und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie koordinierende Aufgaben innerhalb des Projekts. Dabei tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Projektverlauf und zur Sicherstellung effizienter Abläufe bei.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen, Meilensteinen und Arbeitspaketen,
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Workshops und Lenkungskreissitzungen,
- Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen,
- Bearbeitung definierter Teilprojekte sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Projektsteuerung,
- strukturierte Dokumentation von Projektständen, Entscheidungen und Ergebnissen sowie Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation,
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Projektprozesse und Projektergebnisse,
- Unterstützung bei Budgetübersichten, Ressourcenplanung sowie organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld.
Ihr Profil
- Berufsausbildung im administrativen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement,
- strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern,
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen,
- Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.
Wir bieten
Arbeitsort
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Vertragsdauer
31.07.2028
Eingruppierung
EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
| Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Kölmel claudia.koelmel@kit.edu +49 721 608-25014 |
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Dorothee Mühlenberg
Personalservice (PSE)
dorothee.muehlenberg@kit.edu
+49 721 608-25535
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Ausschreibungsnummer: 353/2026
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.pse.kit.edu.