Aufgaben
- Verantwortung für die organisatorische und administrative Umsetzung von Weiterbildungsprogrammen von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss der Teilnehmenden
- Enge Zusammenarbeit mit Programm- und Weiterbildungsleitenden sowie Koordination aller relevanten Anspruchsgruppen
- Drehscheibenfunktion zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Programmleitenden mit Fokus auf eine reibungslose Organisation über den gesamten Weiterbildungszyklus hinweg
- Erste Anlaufstelle für Interessierte und Weiterbildungsteilnehmende, persönlich, telefonisch und am Front Desk
- Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Beitrag zu einer serviceorientierten und modernen Weiterbildungskultur
Anforderungen
- Ausgewiesene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
- Fundierte MS-Office 365 Kenntnisse
- IT-Affinität für komplexe Systemlandschaft und digitale Kompetenzen
- Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Rasche Auffassungsgabe, vorausschauendes Organisationstalent
- Begeisterungsfähige und vernetzt denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgedanken
- Lösungsorientierte Kommunikation und Flexibilität, um auch in hektischen Situationen ruhig und versiert zu agieren
- Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit bietet
- Berufserfahrung im Bildungsbereich (Bsp. mit Evento, CRM) von Vorteil
Ausbildung
Berufslehre
Benefits
- vielseitiger Job mit Sinn, Verantwortung und Wirkung
- starkes Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt
- viel Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltungsmöglichkeit
- Moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Benefits und Sozialleistungen
- Weiterbildung und persönliche Entwicklung werden bei uns gefördert
- Perspektiven für den Ausbau Ihres Aufgaben- und Verantwortungsbereichs je nach Erfahrung und Interessen
- Freitag ist als Arbeitstag festgelegt
- befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/Entfristung
Über uns
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Kontakt
Leiterin Sekretariat Weiterbildung
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.hslu-jobs.ch.