Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)“, Teilzeit (80 %), unbefristet

Sie möchten Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein, das die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mitgestaltet? Dann sind Sie an der Technischen Hochschule Ulm genau richtig!

Seit 1960 steht die Technische Hochschule Ulm (THU) für Innovation, Praxisnähe und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verfolgen wir die Vision „Wir denken Lösungen neu“ und setzen in allen Bereichen – ob in Verwaltung, Wissenschaft oder Forschung – auf kreative Ideen und zukunftsweisende Ansätze. Bringen Sie Ihr Know-How ein und setzen Sie mit uns neue Impulse für die Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Personalabteilung eine engagierte Persönlichkeit, mit Freude an der Personalarbeit, einer sorgfältigen Arbeitsweise und ausgeprägter Serviceorientierung für die Stelle:

Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Team, das sich durch Offenheit, Zusammenhalt und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auszeichnet. Gemeinsam sorgen wir für eine zuverlässige und serviceorientierte Bearbeitung aller Personalangelegenheiten und unterstützen die Beschäftigten unserer Hochschule kompetent und freundlich.

Ihre Aufgaben an der THU:

• Verantwortung und Umsetzung aller personaladministrativer Prozesse in einem definierten Zuständigkeitsbereich – von der Einstellung bis zum Austritt – für Tarifbeschäftigte sowie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
• Bearbeitung und administrative Betreuung von Personalgewinnungs- und Stellenbesetzungsverfahren einschließlich der Organisation von Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren und Vorstellungsgesprächen
• Abwicklung verwaltungstechnischer Aufgaben im Bereich der Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung, einschließlich Zeiterfassung, eAU-Bearbeitung und Pflege der entsprechenden Systeme
• Pflege von Personaldaten, Personalakten und Dokumenten sowie Aktualisierung von Formularen, Vorlagen, Intranet- und Internetinhalten der Personalabteilung
• Bearbeitung personalrechtlicher Fragestellungen unter Anwendung tariflicher, arbeitsrechtlicher und hochschulinterner Regelungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie in Projekten der Personalabteilung
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Datenabfragen im Personalbereich sowie Aufbereitung der Ergebnisse für Leitung, Ministerium und Gremien

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Tätigkeit in der Personalbetreuung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche Praxis in der Anwendung tarifvertraglicher Vorschriften
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• IT- Affinität sowie die Bereitschaft, sich in digitale Fachverfahren einzuarbeiten
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe

Das erwartet Sie bei uns:

• Profitieren Sie von einem sicheren und langfristig angelegten Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit den Leistungen des TV-L
• Als zertifizierte familienbewusste Hochschule ermöglichen wir Ihnen flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten, die sich mit Ihrem Familienleben verbinden lassen
• Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch vielfältige, auch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote in den Bereichen Sport und Gesundheit und bezuschussen Ihr Deutschlandticket
• Ein motiviertes Team begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
• Wir fördern Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt unserer Mitarbeitenden wertschätzt
• Durch die hohe Lebensqualität in der attraktiven Region Ulm können Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit genießen

Für Fragen zur Stelle stehen Ihnen die Leiterinnen der Personalabteilung, Frau Sandra Wittlinger unter Sandra.Wittlinger@thu.de und Frau Sandra Wagner unter Sandra.Wagner@thu.de gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten:

Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 9a TV-L.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. 

Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.08.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal (Kenn-Nr.: 23-2026).

Die Vorstellungsgespräche finden in der Kalenderwoche 36, voraussichtlich am 03.09.2026 statt.