Veterinärmedizinische Universität Wien
Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich
www.vetmeduni.ac.at
Kennzahl: 2026/0181
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Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten
an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als
Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur
Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unsere Serviceeinheit am Klinischen Department für Kleintiere und Pferde eine:n
Organisationsassistent:in
mit Schwerpunkt Forschung und Unterstützung der
Dienstplanung
Einstufung: IIIa
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist NEU: 14.08.2026
Kennzahl: 2026/0181
Die Serviceeinheit des Klinischen Departments für Kleintiere und Pferde unterstützt die
Mitarbeiter:innen des Departments und der Tierkliniken in unterschiedlichen administrativen
Bereichen. Für den Bereich Forschung und die Unterstützung in der Dienstplanung suchen
wir aktuell eine Person, die die folgenden Aufgaben übernehmen kann:
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Forscher:innen bei wissenschaftlichen
Drittmittelprojekten
- Administrative Unterstützung in der Durchführung div. Forschungsvorhaben
- Unterstützung der Dienstplanleiter:innen und Dienstplanführer:innen bei der Erstellung
von Dienstplänen
- Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung der Abteilungsadministration
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Klinischen Departments für
Kleintiere und Pferde und der zentralen Verwaltung in organisatorischen und
administrativen Belangen
- Selbständige Übernahme anfallender Office Management Aufgaben
- Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
- Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
- Allgemeine Agenden in der Verwaltung
- Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossene Matura/Reifeprüfung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
- Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, bes. Word und Excel)
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen
- Berufserfahrung in der Verwaltung (vorzugsweise im Gesundheits- oder
Veterinärwesen)
- Kenntnisse von bzw. Bereitschaft zum Erlernen von universitätsspezifischen EDV-
Anwendungen (SAP, VetDoc, Share Point, Dienstplanungssoftware etc.)
- hohes Verständnis bzw. Interesse für den akademischen Bereich und für universitäre
Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Was wir bieten
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen
akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der
oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.759,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40
Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung
ist eine höhere Vergütung möglich.
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0181, welche
Sie per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl
unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf
Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des
Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Kennzahl: 2026/0181
Datum: 22.07.2026
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Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns
über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von
Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen
dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson.
https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen
Kontakt für weiterführende Informationen
Susanne Lippl, MBA
+43 1 25077 – 1026
susanne.lippl@vetmeduni.ac.at
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Kennzahl: 2026/0181
Datum: 22.07.2026
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Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.vetmeduni.ac.at.