Aufgaben
- Die effizienten administrativen, finanziellen und personalbezogenen Geschäftsprozesse des KOBO sicherstellen
- Weitgehend selbstständige Führung des Office Managements und betriebswirtschaftliche sowie organisatorische Unterstützung der KOBO-Leitung
- Bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
- Sitzungen und Anlässe organisieren
- Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden erstellen, individuelle Schulung der neuen Mitarbeitenden in administrativen Prozessen
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
- Zuverlässige, loyale Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und exakter und speditiver Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsmentalität
- Bereitschaft, ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu übernehmen; kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und diskret
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP oder vergleichbare ERP-Systeme von Vorteil
- Deutsch oder Französisch als Muttersprache und gute Kenntnis der jeweils anderen Sprache; gute Englischkenntnisse
Benefits
- Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
- Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
- Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
- Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
Über uns
An der HAFL, einem Departement der BFH, verbinden wir Mensch, Natur und Technik für eine nachhaltige Entwicklung. Als wegweisende Denk-Werkstatt produzieren und vermitteln wir Wissen für die Welt von heute und morgen – fundiert, frisch, flexibel.
Kontakt
Cornelia Caputi
HR-Beraterin
T +41 31 910 21 82
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.bfh.ch.