Am Lehrstuhl für Internationales Öffentliches Recht und Internationalen Menschenrechtsschutz (Prof. Dr. Nora Markard) der Universität Münster ist ab dem 01.09.2026 die Stelle als
Office Manager*in / Fremdsprachensekretär*in
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (entspricht zzt. 19 Stunden 55 Minuten wöchentlich). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie selbstständige Wahrnehmung von organisatorischen Tätigkeiten (Korrespondenz, Telefonate, E-Mail, Aktenablage, usw.) in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Bestell- und Rechnungsprozesses
- Administrative Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie Sicherstellung der Einhaltung von entsprechenden Bewilligungsbestimmungen
- Personalverwaltung des Lehrstuhls
- Mitarbeit in der Prüfungs- und Lehrorganisation, insbesondere Koordination der Aufsichten und Korrekturkräfte der Abschlussarbeiten
- Eigenständige internationale Korrespondenz in Zusammenhang mit Veranstaltungs- und Reiseorganisation
- Betreuung von internationalen Studierenden und Doktoranden sowie internationalen Gästen
- Reiseorganisation
- Veranstaltungsorganisation
- Korrekturlesen von deutschen und englischen Texten
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich und eine Weiterbildung als Fremdsprachensekretär*in (Englisch) oder gleichwertige Qualifikation (mind. B2 des GER)
- einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit SAP
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
Ihr Gewinn:
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, zusammengefasst als eine PDF-Datei (<20 MB) bis zum 29.05.2026 an jutta.meier@uni-muenster.de.
Universität Münster
Lehrstuhl für Internationales Öffentliches Recht
und Internationalen Menschenrechtsschutz
Prof.in Dr. Nora Markard, MA (King’s College London)
Wilmergasse 28
48143 Münster
Tel.: +49 251 8321360
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2603029
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte stellen.uni-muenster.de.