- Start: nächstmöglich
- Vergütung: Vergütung nach E11 TV-L
- Umfang: Vollzeit
- Befristung: befristet (bis zum 31.12.2027)
- Arbeitsort: Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist eine vernetzte und weltoffene Hochschule. Hohe Qualität in Forschung und Lehre kennzeichnen sie. Das International Office unterstützt im Rahmen des NEOLAiA Netzwerks die Umsetzung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Internationalisierungsstrategie der Universität durch den Aufbau, die Pflege und den Ausbau von strukturierten Beziehungen.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Unterstützung und Begleitung von Teilprojekten der Universität Bielefeld
- Organisation, Unterstützung und Begleitung der Projektkommunikation
- Abstimmung mit den beteiligten universitären Stellen und Partnerhochschulen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Austauschtreffen
- Vorbereitung, Organisation und Umsetzung des Berichtswesens in Projekten
- Vorbereitung, Organisation und Umsetzung der Projektfinanzen
- Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Datenbanken, Ablagesysteme und Dokumentationsstrukturen
Ihr Profil
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
- alternativ: Qualifikation zur*zum Verwaltungsfachwirt*in
- umfangreiche Erfahrungen im Wissenschafts- und Projektmanagement, der strategischen und konzeptionellen Erarbeitung und eigenverantwortlichen Durchführung von Projekten sowie Steuerung von Arbeitsprozessen
- umfangreiche Kenntnisse in der Bedienung von Office-, Internet- und Multimedia-Anwendungen und Content Management Systemen (CMS)
- Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Print- und Online-Medien
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. B1-Niveau)
- ausgeprägte Koordinations-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
Wir bieten
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.uni-bielefeld.de.