Mitarbeiter*in (w/m/d) im Finanzbereich mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung

Für den Servicebereich Finanzen der DHBW, ist in der Kreditorenbuchhaltung folgende Stelle mit DHBW-weiten Aufgaben zu besetzen:

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Heilbronn

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: befristet bis 31.12.2029

Vergütung: EG 6, TV-L

Verfahrensnummer: 2620

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Buchhaltung: Eigenständige Abwicklung aller Geschäftsvorfälle im Bereich der Kreditorenbuchhaltung.
• Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Kontierung und Erfassung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP.
• Meldungen und Vorbereitungen: Belegprüfung und Zusammenstellung für die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung, sowie die Künstlersozialkasse.
• Kontenpflege und Mahnwesen: Überwachung der Kreditorenkonten, professionelle Bearbeitung von Mahnungen und Klärung von Zahlungsvorgängen.
• Schnittstellenarbeit: Mitarbeit in der standortübergreifenden Sachkontenrevision.
• Jahresabschluss: Aktive Unterstützung bei den Abschlussarbeiten und Buchung von Rechnungsabgrenzungsposten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung.
• Sie haben fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umsatzsteuerrecht.
• Verwaltungskenntnisse, idealerweise aus dem Hochschulbereich oder Unternehmen mit dezentralen Strukturen, sind von Vorteil.
• Einen sicheren Umgang mit SAP/FI, sowie gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus.
• Sie bringen ein starkes analytisches Verständnis für Buchhaltungsabläufe sowie eine hohe Proaktivität und Einsatzbereitschaft mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie sind freundlich und zuverlässig und verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Unser Angebot:

• Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld auf dem Bildungscampus Heilbronn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Mit einem interessanten und vielseitigen Fortbildungsprogramm fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen zudem ein umfangreiches Angebot.
• Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Eine gute Einarbeitung bzw. Übergabe der Aufgaben ist gewährleistet.
• Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 05.11.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Nicole Zipf
E-Mail: nicole.zipf@cas.dhbw.de

Ansprechperson (Personal):
Name: Gudrun Kraus
E-Mail: gudrun.kraus@cas.dhbw.de

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz