Mitarbeiter*in Projektassistenz (w/m/d) -)

An der TH Wildau ist im Rahmen des Projekts „SPIN – Spielraum für Innovation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in Projektassistenz (w/m/d) Kennziffer 2026_SPIN_4

Die Beschäftigung erfolgt mit 30 Wochenstunden befristet bis zum 30.06.2030.

Über das Projekt

Das Projekt SPIN – Spielraum für Innovation wird im Rahmen des Förderprogramms „Startup-Kompetenz und Innovation durch praxisnahe Lernformate“ (StIL) der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert (Laufzeit: 07/2026–06/2030). Ziel ist die Entwicklung und Implementierung innovativer curricularer SPIN-Lehr-Elemente (Projektmodule, interdisziplinäre Module, projektorientierte Spezialisierungen und Semester), die interdisziplinäres, reales Projektlernen mit gesellschaftlicher Wirkung an der TH Wildau verankern. Das Projekt umfasst ein interdisziplinäres Team aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung. Das Projekt wird gefördert durch die Stiftung Innovation in der Hochschullehre.

Aufgaben:

• administrativ-organisatorische Unterstützung des Projektteam (eigenständige Übernahme von Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement)
• Koordination und eigenständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Inventarisierung
• Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung für das Projektteam
• Zuarbeit zum Projektcontrolling und Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen Aufbereitung von Daten für Berichte und Präsentationen
• eigenständige Planung und Organisation von internen Projektveranstaltungen und Unterstützung bei externen Projektveranstaltungen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbarer Bachelor-Abschluss
• Erfahrung in der Hochschul- oder öffentlichen Verwaltung, bevorzugt in der Drittmittelverwaltung
• strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise; Kommunikations- und Teamfähigkeit
• freundlich, kreativ, zuverlässig, belastbar
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bereitschaft und nachgewiesene Fähigkeit, sich in verschiedene digitale Tools und Prozesse eigenständig einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Kenntnisse im Vergabe- und/oder Zuwendungsrecht (UVgO, ANBest-P) sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert

Was bieten wir?

• flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten, Arbeiten im Eltern-Kind-Büro)
• sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Möglichkeiten, die Hochschule in vielfältigen Formaten aktiv mitzugestalten
• vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe
• Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft mit familiärer Atmosphäre
• zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub (abhängig von den Wochenarbeitstagen) plus zusätzlich tarifvertraglich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket – Job für unsere Beschäftigten
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
• ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Englisch für Mitarbeiter*innen
• Mensa auf dem Campus
• kostenfreie Nutzung der externen betrieblichen Sozialberatung der TELUS Health GmbH über die App „Frag Elli“
• verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Hinweis: Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden.

Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Informationen

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9 vorbehaltlich der Tätigkeitsbeschreibung. 
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 2 Abs. 2 WissZeitVG. 

Fragen zur Bewerbung?

Bewerbungsmanagement

Anita Reichelt

Unser Campus
direkt an der S-Bahn (S8, S46)

TH Wildau in Zahlen

• ca. 3300 Studierende aus 60 verschiedenen Ländern
• ca. 450 Beschäftigte
• davon ca. 90 Professor*innen

• ca. 11 Mio. Euro Drittmitteleinnahmen

 Besuchen Sie uns gerne vorab online!

Nähere Informationen zur TH Wildau finden Sie auf folgenden Seiten: www.th-wildau.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 9. August 2026. Die anschließenden Auswahlgespräche werden zeitnah stattfinden – voraussichtlich zwischen dem 24. und 26. August.