Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangservice der KIT-

Sie haben sich schon immer dafür interessiert, was hinter den Kulissen von Studiengängen organisatorisch passiert, hatten aber noch keine Berührungspunkte? Sie waren früher schon im Studiengangmanagement tätig und möchten gerne wieder einsteigen? Sie arbeiten derzeit im Studiengangmanagement, wären aber gerne Teil eines wirklich netten Teams? Dann bewerben Sie sich bei uns als

Ihre Aufgaben

Der Informatik-Studiengangservice (ISS) unterstützt engagiert und zuverlässig alle Studiengänge der KIT-Fakultät für Informatik durch administrative Betreuung und inhaltliche Beratung der Studierenden sowie der Dozentinnen und Dozenten.

Ein Ausschnitt unseres Tätigkeitsspektrums:

• die Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen,
• Zulassungen zu Studien- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten,
• die Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen,
• die Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse,
• IT-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen im Campus-Management-System,
• die Pflege der Modulhandbücher der Studiengänge.

Manche der Begriffe sagen Ihnen noch nichts? Das wird sich nach einer intensiven Einarbeitung in angenehmer Atmosphäre geändert haben!

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung. Von Vorteil sind Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung und/oder im Verwaltungsdienst, insbesondere natürlich Erfahrungen im Studiengangmanagement.
• Es bereitet Ihnen Freude, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren und zu beraten.
• Sie arbeiten gerne im Austausch mit den Dozentinnen und Dozenten und den Sekretariaten der Fakultät.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert und bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache mit.
• Vertrautheit mit aktueller Standardsoftware (Office-Produkte) und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung bzgl. neuer Softwareversionen setzen wir voraus.
• Interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit:

  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung:

  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

• Familienfreundlichkeit:

  Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:

  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

  Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.

• Individuelle Zusatzleistungen:

  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort
Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Vertragsdauer
unbefristet

Eingruppierung
EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Kimberley Bender
Personalservice (PSE)
kimberley.bender@kit.edu
+49 721 608-45411

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 27.09.2026
Ausschreibungsnummer: 1218/2026