Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Administration / Sekretariat

 Seit über 100 Jahren zählt das KIT Stahl- und Leichtbau zu den national und international renommierten Forschungs- und Prüfinstitutionen im Bauwesen. Sie verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit praxisnahen Lösungen für Industrie, Behörden und öffentlichen Auftraggebern. Als anerkannte Prüf-, Überwachungs- und Zertifizierungsstelle gestaltet das KIT Stahl- und Leichtbau durch Forschung, Gutachten sowie die Mitarbeit in nationalen und internationalen Fachgremien maßgeblich den Stand von Wissenschaft und Technik mit.

Ihre Aufgaben

• Controlling im Bereich Industrieprojekte
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
• Koordination und Durchführung der täglichen Sekretariatsaufgaben
  (Terminkoordination, Posteingang und -ausgang, Verwaltung der Raumbuchungen, etc.)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau

• Relevante Berufserfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat

• Eine selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit

• Der persönliche und telefonische Umgang mit Menschen erfordert Ihre Kommunikationsstärke

• Souveräne und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit:

  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung:

  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

  
• Familienfreundlichkeit:

  Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:

  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

  Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.

• Individuelle Zusatzleistungen:

  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort 
Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Vertragsdauer
30.06.2029

Eingruppierung
EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Raquel Carrasco Sanchez
Personalservice (PSE)
raquel.carrasco@kit.edu
+49 721 608-42016  

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 04.09.2026
Ausschreibungsnummer: 1174/2026