Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration am IMT

Ihre Aufgaben

Das IMT forscht in den Bereichen funktionale Materialien, Magnetresonanz- und Röntgenanalytik sowie Nanotechnologie für Optik, Photonik und Photovoltaik. In einem internationalen Umfeld arbeiten rund 200 Beschäftigte gemeinsam an diesen Themen. Als Teil des Administrationsteams übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie betreuen institutsintern die Personalangelegenheiten von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Praktikanten*innen,  Masteranden*innen sowie Stipendiaten*innen.
• Sie bereiten Einstellungen und Vertragsverlängerungen vor, erstellen Verträge und begleiten die dazugehörigen Prozesse.
• Sie beantragen und verwalten Infrastrukturnutzungsverträge für externe Mitarbeitende.
• Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit internen Dienstleistungseinheiten wie Personalservice, Personalentwicklung und Rechtsabteilung zusammen.
• Darüber hinaus koordinieren Sie Onboarding- und Austrittsprozesse und stellen die fristgerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge sicher.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang  mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick 
• Erfahrungen im Personalbereich und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit:

  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung:

  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

• Familienfreundlichkeit:

  Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:
  

  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

  Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.

• Individuelle Zusatzleistungen:

  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort 
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer
unbefristet

Eingruppierung
EG 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Bärbel Gätcke
Personalservice (PSE)
baerbel.gaetcke@kit.edu
+49 721 608-25010  

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 28.08.2026
Ausschreibungsnummer: 300/2026