Ihre Aufgaben
- Ausgabe von Büromaterial sowie verwaltungstechnische Abwicklung der Beschaffung und Abrechnung
- Digitale Erfassung von Dokumenten und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
- Abwicklung der Fahrzeugausleihe
- Postannahme und -abfertigung
- Telefonzentrale und Schranke
- Vertretungsaufgaben in der Poststelle und innerhalb des Teams an den anderen Standorten (Zweibrücken und Pirmasens)
Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Herr Maximilian Hirschbiel (maximilian.hirschbiel@hs-kl.de) gerne zur Verfügung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit digitalen Systemen
- Erfahrung im Bereich der Digitalisierung und digitalen Bearbeitung von Dokumenten wünschenswert
- Organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Zeitliche und inhaltliche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstfahrten zwischen den Standorten mit dem eigenen PKW
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
Unser Angebot
Die Stelle ist ab sofort am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Zentrale Dienste
in Teilzeit (64,1 % = 25 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.
An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der
angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives
Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule
Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible
Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
(TV-L). Die
Vergütung ist nach Entgeltgruppe E5 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen
Voraussetzungen erfüllt
sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob
den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte
Gestaltung
der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des
Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis
beifügen).
Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 30.06.2026 über
unser
Online-
Bewerbungsportal zukommen lassen können.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte stellen.hs-kl.de.