Mitarbeiter*in Institutsadministration

Die UniBE ist beweglich.

Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitsmodelle und viele Möglichkeiten für selbstbestimmtes Arbeiten.

Selbstständige Führung des Sekretariats sowie Stellvertretung weiterer Sekretariatsleitungen am ARTORG
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Forschungsgruppenleiter*innen und ihrer Teams
Koordination administrativer Abläufe
Korrespondenz sowie Pflege von Ablagen, Daten und Dokumentationen
Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Workshops, Tagungen und Institutsanlässen (inkl. Reise- und Hotelbuchungen für Gäste)
Beschaffung von Bürobedarf

Personaladministration

Vollständige Abwicklung der Personalprozesse für Kantons- und Drittmittelangestellte sowie Stipendiat*innen (Rekrutierung, Eintritte, Mutationen, Austritte)
Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente für die Anstellung ausländischer Mitarbeitender (EU- und Drittstaaten)
Erstellung von Stelleninseraten, Stellenbeschreibungen, Arbeitszeugnissen, etc.
Zuständigkeit für die Absenzen- und Zeitkontrolle (JAZ-Beauftragte*r)

Finanzadministration

Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Möglichkeit einer anschliessenden unbefristeten Anstellung.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Administration (Erfahrung an Hochschulen oder in der Forschung von Vorteil)
Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Interesse an universitären und wissenschaftlichen Abläufen
Offenheit für neue Aufgaben und Prozesse in einem dynamischen Forschungsumfeld

Berufslehre

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.unibe.ch.

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