Mitarbeiter:in im Sekretariat

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

Organisationseinheit

Das Institut für Festkörperphysik ist ein zentraler Teil der physikalischen Lehre und Forschung an der TU Graz. Aufgrund seiner internationalen Ausrichtung ist ein signifikanter Teil der Institutsmitglieder englischsprachig, was auch unmittelbare Auswirkungen auf die Sekretariatstätigkeit hat.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Protokollführung)
• Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
• Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)
• Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events

Zulassungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz oder vergleichbar)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Ausdrucksform und Rechtschreibung) und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Wünschenswerte Qualifikationen

• Matura
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe an einer Universität
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Fähigkeit in Meetings und Diskussionen nahtlos zwischen Kommunikation auf Englisch und auf Deutsch zu wechseln

Wir bieten

Vorstand des Instituts für Festkörperphysik

Univ. Prof. Dr. techn. Egbert Zojer

Petersgasse 16

8010 Graz

Adresse

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie
Univ.-Prof. Dr.rer.nat. Jussi Behrndt
Petersgasse 16
8010 Graz

Gleichstellung & Diversität

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.