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Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung
Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!
Einblicke in unsere Arbeit
Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.
Aktuelle Ausschreibungen
Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie sucht eine/n
Mitarbeiter*in im Medizinischen Sekretariat
Kennzahl: DFI-PATHOL-2026-003884
Bewerbungsfrist: 10.09.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Eigenverantwortliche Datenerfassung
- Befundschreibung
- Bearbeitung von Konsiliarfällen
- Telefonbetreuung inkl. Befundauskunft
- Befundmanagement und Materialversand
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz
- Archivierungsarbeiten
- Durchführung von Botengängen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Ausgezeichnete Deutsch-, Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)
- Büroarbeitskenntnisse (Praxiserfahrung in administrativen Tätigkeiten)
- Gute Englischkenntnisse
- 10-Finger-System bzw. ausgezeichnete Schreibtechnik
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW-Matura) und/oder Ausbildung zum*zur Medizinisch-technischen Sekretär*in
- Einschlägige administrative Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit (abteilungsübergreifendes Arbeitsfeld)
- Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Eintrittsdatum: 01.10.2026
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe I nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 32.785,20 bzw. nach erfolgreicher Einschulung in Höhe von EUR 34.732,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit „Jetzt Bewerben“ nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.
Medizinische Universität Graz
Neue Stiftingtalstraße 6
8010 Graz, Österreich
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.medunigraz.at.