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Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung
Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!
Einblicke in unsere Arbeit
Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.
Aktuelle Ausschreibungen
Die
OE Studienmanagement
sucht eine/n
Mitarbeiter*in im Fachbereich Prüfungen administrieren
Kennzahl: O-SM-2026-003805
Bewerbungsfrist:
02.07.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Organisation und Abwicklung der zentral organisierten schriftlichen Prüfungen für alle Studienrichtungen inkl. Einforderung und Erfassung der Beurteilungen; Zusammenarbeit mit den Prüfungskoordinator*innen für die Abwicklung der Prüfungen
- Planung der Prüfungstermine, Einforderung der Beurteilungskriterien und Erfassung der Prüfungstermine für Humanmedizin in MEDonline
- Betreuung der Anmeldung der Studierenden zu Prüfungen – Überprüfung der Voraussetzungen für die Zulassung zu den Prüfungen; Betreuung der PATS-Terminbuchung für die Vergabe von individuellen Prüfungsterminen für Studierende, Bearbeitung der Abmeldungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige
einschlägige Berufserfahrung - Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: B1)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
- Erfahrung im Umgang mit Studierenden
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und
Lernbereitschaft - Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
- Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
- Teamorientierung
- Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise
Eintrittsdatum:
01.08.2026
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 75%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIIa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit „Jetzt Bewerben“ nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.
Medizinische Universität Graz
Neue Stiftingtalstraße 6
8010 Graz, Österreich
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.medunigraz.at.