Mitarbeiter*in im Bereich
Studierendenservice
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Beginn
Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung,
Dauer
Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den
befristet gem. § 14 Abs. 2 TzBfG
Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund
bis zu 2 Jahren
24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils
interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.
Diese Stelle kann nicht mit
Personen besetzt werden, die
In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 3, in
schon einmal in einem
der Abteilung 3.2 – Studierendensekretariat, suchen wir Unterstützung.
Beschäftigungsverhältnis (hierzu
IHRE AUFGABEN zählen auch SHK- und WHK-
/WHF-Beschäftigungen) zur
- Bearbeitung von Immatrikulationen, Umschreibungen, Rückmeldungen, Bergischen Universität
Beurlaubungen und Exmatrikulationen etc. (allgemeine Studierendenverwaltung) Wuppertal gestanden haben.
- Selbständige Beantwortung der eingehenden E-Mail-Anfragen und Anträge sowie
Bearbeitung des sonstigen Schriftverkehrs (Ausstellung von Bescheinigungen etc.) Stellenwert
- Persönliche Beratung von Studienbewerber*innen und Studierenden in unserem E 8 TV-L
Studierenden-Service-Center sowie telefonische Beratung im Backoffice-Bereich
Umfang
- Beantwortung von Fragen zum Zulassungs- und Einschreibungsrecht und zur
Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte
allgemeinen Studierendenverwaltung
geben Sie bei der Bewerbung
- Eigenständige Korrespondenz mit zuständigen Stellen innerhalb und außerhalb der
an, ob Sie auch bzw. nur an
Bergischen Universität
einer Teilzeitbeschäftigung
- Sonstige Bürotätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage, Aktenanlegung und -archivierung
interessiert wären)
etc.)
- Mitwirken an prozessualen Optimierungen und Digitalisierungsmaßnahmen Kennziffer
26221
Ihr Profil
Ansprechpartnerin
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine
Frau Eva Hahn
vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung
ehahn@uni-wuppertal.de
mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen
Aufgabenbereich
- Kenntnisse des Einschreibungsrechts (Einschreibungsordnung etc.) bzw. die
Bereitschaft zum Erwerb dieser Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Standard-Software (Microsoft Office
Produkte)
- Gute Kenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die erforderliche
Bewerbungen über
fachspezifische Software (z.B. HISinOne)
stellenausschreibungen.uni-
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit guten Kenntnissen der
wuppertal.de
deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität, Sorgfalt, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Bewerbungsfrist
Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung 24.08.2026
Wir Bieten Ihnen
Kollegiales und wertschätzendes Miteinander Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Arbeiten in internationalem Kontext
30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto Großes Fort- und Weiterbildungsangebot
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersvorsorge
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und
setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen
jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen
werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines
Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung,
Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer
Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de.