Mitarbeiter:in für bibliotheksspezifische Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Organisationseinheit

Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt.

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für das Team Öffentlichkeitsarbeit der UB.

Aufgabenbereich

• Planung und Konzeption von Veranstaltungen, einschließlich Entwicklung neuer Konzepte, Abstimmung mit relevanten Abteilungen, Erstellung detaillierter Ablaufpläne sowie Auswahl passender Veranstaltungsformate und -methoden.
• Durchführung von Veranstaltungen inklusive Raum- und Technikorganisation, Planung Personaleinsatz, Programm- und Ablaufkoordination, Steuerung externer Dienstleister:innen, Sicherstellung der Barrierefreiheit sowie operative Betreuung und Leitung vor Ort
• Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen für interne und externe Kanäle, inklusive Veranstaltungsbewerbung, Betreuung von Foto- und Dreharbeiten sowie Wissensmanagement im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Standards im Veranstaltungsmanagement sowie Erhebung und Auswertung relevanter Kennzahlen zur Qualitätssicherung und Evaluation.
• Systematische Erhebung und Analyse der Erwartungen und des Nutzungsverhaltens der Bibliotheksnutzer:innen durch qualitative und quantitative Methoden; Aufbereitung und Kommunikation der Ergebnisse zur Optimierung von Bibliotheksservices.
• Konzeption, Weiterentwicklung und regelmäßige Durchführung von Bibliotheksführungen für verschiedene Zielgruppen, einschließlich Koordination der entsprechenden Arbeitsgruppe sowie Erarbeitung und Umsetzung von Qualitätsstandards, Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen und Projekten der UB

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftliches Bachelorstudium
• Sehr gute IT-Anwender:innen-Kenntnisse sowie IT-Affinität (MS Office, Social-Media-Tools, Webdesign, Software für Umfragen)
• Kenntnisse der Organisation einer Universität und wissenschaftlichen Bibliothek (wünschenswert)
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit & Werbung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor (wünschenswert)
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau
• Mehrmonatige Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere im Bereich Veranstaltungsmanagement)
• Mehrmonatige Berufserfahrung im Bereich Social-Media sowie Wissen über deren Zielgerichtetheit und Entwicklungstendenz
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und initiativ Projekte und Ideen umzusetzen
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Textsicherheit und Kreativität im Umgang mit deutscher Sprache
• Didaktische Kompetenz
• Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen und zeitliche Flexibilität
• Dienstreisebereitschaft

Wir bieten

Ute Bergner I ute.bergner@uni-graz.at

Gleichstellung & Diversität

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.