Mitarbeiter*in Empfang

Aufgaben

• Im Prozess Raum-Management und Jahresplanung unterstützen (Räumlichkeiten reservieren, Belegungspläne erstellen, diverse organisatorische Abklärungen treffen etc.)
• Den Empfangsschalter betreiben und die Hauptnummer des Departements betreuen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (CRM-Datenpflege, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Postversand etc.)
• Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Support-Management sowie die Stellvertretung der Empfangsleitung übernehmen
• Bei Prozessen in der Studierendenadministration unterstützen

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie hohe technische Affinität
• Kommunikative, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kundschaft, hohe Dienstleistungsorientierung und vernetzte Denkweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse

Arbeitstage vor Ort vorzugsweise Dienstag, Mittwoch sowie ein weiterer Wochentag: 07.45 bis 12.15 Uhr und 13.00 bis 17.15 Uhr (an Freitagen bis 16.00 Uhr)

Ausbildung

Berufslehre

Benefits

• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard.
• Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Die BFH ist eine gute Adresse für alle, die beruflich weiterkommen wollen, und ein Pluspunkt im CV.

Über uns

Unsere Passion im Departement Gesundheit gilt der Gesundheitsversorgung für Menschen jeden Alters. Dazu bilden wir nach dem neusten Stand der Forschung qualifizierte Fachkräfte in den Berufen Pflege, Geburtshilfe, Physiotherapie und Ernährung & Diätetik aus. Für eine zweckmässige Gesundheitsversorgung und wirksame Behandlungen betreiben wir angewandte und praxisorientierte Forschung.

Kontakt

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79