Mitarbeiter_in für Digitale Transformation (20 WStd.)

Bewerbungsfrist: Mittwoch, 01.07.2026

In der Koordinationsstelle für digitale Transformation ist im Vizerektorat für Organisationsentwicklung und Diversität der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien – ab sofort eine Stelle als

Mitarbeiter_in
für Digitale Transformation

zu besetzen.

Die digitale Transformation der mdw ist ein längerfristiger und tiefgreifender Veränderungsprozess, im Rahmen dessen sich die Aufgaben und Serviceangebote laufend weiterentwickeln. Diese Position unterstützt – im Zusammenspiel mit der Leitung der Koordinationsstelle – die Weiterentwicklung digitaler Projekte, Angebote und Workflows auf operativer und organisatorischer Ebene. Die Mitarbeit in zukunftsweisenden Themen wie KI und der Ausbau digitaler Workflows trägt so zu einer schrittweisen Etablierung der digitalen Transformation der mdw bei.

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt unter Berücksichtigung von Vorerfahrungen € 1.725,15 (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist die Einreihung in eine höhere Qualifikationsstufe und ein entsprechend höheres Einstiegsgehalt möglich.

Anstellungserfordernisse:

• abgeschlossenes Studium (FH, Uni) mit Schwerpunkten Digitale Transformation/Innovation, Business Engineering, Change Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Digitalisierung, Change Management, Prozessmanagement und im Umfeld von KI-Anwendungen
• Praxiserfahrung in der Mitarbeit und Umsetzung von Projekten im Digitalisierungskontext
• ausgeprägtes Verständnis für digitale Werkzeuge und Begeisterung für digitale Technologien, insbesondere im Bereich KI

Gewünschte Qualifikationen:

• Erfahrung in der Erhebung und Strukturierung von Anforderungen
• Erfahrung in der Arbeit mit/für komplexe/n Organisationen
• strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Lernwille, Innovationsfreude und Gestaltungswille
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Eigenmotivation
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gender- und Diversitätskompetenz

Aufgaben:

• Unterstützung in der Planung, Steuerung und Umsetzung interner Digitalisierungsprojekte bzw. eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
• Unterstützung in der fachlichen Betreuung und Weiterentwicklung der hausinternen KI-Anwendungen
• Identifikation und Aufbereitung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen inkl. digitaler Workflows
• Ansprechpartner_in für unsere internen Kund_innen bei Beratungs- und Serviceanfragen
• Mitarbeit in der Erstellung und Umsetzung von praxisnahen Schulungen und verständlichen Schulungsmaterialien zum Abbau von Hemmschwellen im Umgang mit modernen Werkzeugen

wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und zukunftsweisende Tätigkeit im internationalen und diversen Arbeitsumfeld einer Kunstuniversität
• inspirierende und respektvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Expert_innen
• Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
• ein flexibles Arbeitszeitmodell
• gute Möglichkeiten für die berufliche Weiterbildung
• ein umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• ein familienfreundliches Umfeld
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn-Verbindungen)

Ende der Bewerbungsfrist: 1. Juli 2026

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych

Der hier angeführte Text entspricht dem im Mitteilungsblatt kundgemachten rechtsverbindlichen Ausschreibungstext (§ 20 Abs 6 Z 10 Universitätsgesetz).