Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Beschaffungs­manager:in
40 Std./Woche

ABTEILUNG FINANZEN UND RECHNUNGSWESEN
AB 01.08.2026

Das zählt zu Ihren Aufgaben

• eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Beschaffungsprozesse inkl. medizinische und wissenschaftliche Geräte, Bedarfserhebung und -koordination in Abstimmung mit Kliniken, Instituten und Forschungseinrichtungen
• Durchführung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG)
• Erstellung von Marktanalysen
• Einholung von Angeboten sowie Verhandlungsführung mit Lieferant:innen
• Vertrags- und Bestellabwicklung in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Recht, Technik/ Facility Management)
• Betreuung der Geräteverwaltung (Inventarisierung, Wartung, Dokumentation, Vertragsmanagement)
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen

Voraussetzungen

Sie verfügen idealerweise über eine technisch geprägte Ausbildung bzw. ein einschlägiges abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium im kaufmännischen oder technischen Bereich, sowie mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einkaufs- bzw. beschaffungsnahen Aufgabenfeldern

Erwünscht

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insb. Excel
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im österreichischen Vergaberecht (BVergG) von Vorteil oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 27.05.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20545 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.

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