Deine Aufgaben
Zur Neubesetzung und Weiterentwicklung unseres Examination Office suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.
Unser Examination Office ist die zentrale Drehscheibe für alle prüfungsrelevanten Themen – hier steuern wir Studierendendaten und unterstützen Studierende sowie Lehrende in allen administrativen Prozessen.
- Beratung von Studierenden zu allen prüfungsrelevanten Themen und Begleitung durch zentrale administrative Prozesse (z. B. Anerkennungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit)
- Steuerung und Verantwortung für die Verwaltung der Prüfungsdaten – von Fristen über Anträge bis hin zu administrativen Abläufen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Prüfungswesen
- Enge Zusammenarbeit mit Professor:innen und Lehrbeauftragten sowie Koordination von Prüfungs- und Nachprüfungsterminen
- Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Versands
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Prüfungswesen im Hochschulbereich, an Akademien oder in der Erwachsenenbildung sind wünschenswert
- Gute Organisationsfähigkeit sowie Interesse daran, Prozesse strukturiert und effizient zu gestalten
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- KI-Affinität sowie Interesse daran, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
- Erste Erfahrungen mit digitalen Systemen (z. B. LMS/Trainex) von Vorteil
- Sehr gute English-Kenntnisse (C1), gute Deutsch-Kenntnisse (B2) von Vorteil
Warum wir?
- Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf zentrale Prozesse im Prüfungswesen
- Möglichkeit, das Examination Office aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Dynamisches, wachsendes Hochschulumfeld mit Fokus auf digitale und KI-gestützte Arbeitsweisen
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Lehrenden und University Leadership an zentralen Schnittstellen
- Ein engagiertes Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und pragmatische Lösungen
- Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Filmparks Babelsberg
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ein Tag pro Woche)
- 27 Urlaubstage (20 gesetzlich + 7 zusätzliche Tage)
- Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner Zukunftsplanung
- Regelmäßige Team-Events im Sommer und Winter
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte xu-university.jobs.personio.de.