Leitung Geschäftsbereich Finanzen
und Berichtswesen (m/w/d)
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Die Auftraggeberin
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist die größte Universität des Landes
Schleswig-Holstein mit langer, forschungsstarker Tradition. Mit ihren Forschungsschwerpunkten
Meereswissenschaften, Lebenswissenschaften, Nanowissenschaften und
Oberflächenforschung sowie Gesellschaft, Umwelt und Kultur im Wandel bündelt die CAU
Expertise aus acht Fakultäten und arbeitet eng mit renommierten außeruniversitären Partnern
zusammen. An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel studieren rund 23.000 Studierende.
Die mittelgroße Volluniversität beschäftigt etwa 3.900 Mitarbeitende, davon rund 400
Professorinnen und Professoren.
Aktuell befindet sich die CAU mit ihrer Bewerbung um den Status einer Exzellenzuniversität in
einer wichtigen strategischen Phase. Ziel der CAU ist es, den Ostseeraum als internationalen
Knotenpunkt für Spitzenforschung, Innovation und gesellschaftliche Verantwortung
weiterzuentwickeln.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir nun in Vollzeit die Leitung des Geschäftsbereiches
Finanzen und Berichtswesen (m/w/d). In dem Geschäftsbereich arbeiten rund 30 Mitarbeitende
in vier Referaten.
Gemeinsam mit den Geschäftsbereichen Personal und Gebäudemanagement bildet der
Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen das Servicezentrum „Ressourcen“, das die
personellen, finanziellen und infrastrukturellen Grundlagen für Forschung, Lehre und Studium
sicherstellt.
Die Leitung Finanzen und Berichtswesen (m/w/d) verantwortet ein Budget von rund 200
Millionen Euro und unterstützt die Kanzlerin in ihrer Funktion als Haushaltsbeauftragte für ein
Gesamtvolumen von rund 410 Millionen Euro.
Ihre Aufgaben
Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen und
Berichtswesen und treiben die Modernisierung der Finanzadministration der Universität
aktiv voran. Dazu gehören insbesondere die Digitalisierung der Finanzprozesse, die
Einführung eines neuen ERP-Systems und der Ausbau einer internen Steuerung mit
Controlling und Budgetierung.
Sie verantworten die Steuerung und Aufstellung des Haushalts der Universität in enger
Abstimmung mit dem Präsidium, entwickeln eine mittel- und langfristige Budgetplanung
und stellen ein transparentes Finanz- und Berichtswesen sicher.
Sie beraten das Präsidium bei strategischen Entscheidungen mit finanziellen
Auswirkungen.
Sie übernehmen die Personalführung und -planung des Geschäftsbereiches und
entwickeln den Bereich als serviceorientierten Partner für Fakultäten und zentrale
Einrichtungen weiter.
Sie vertreten den Geschäftsbereich nach innen und außen und stehen im Austausch mit
Ministerien, Wirtschafts- und Betriebsprüferinnen und -prüfern, dem Landesrechnungshof
sowie Geldinstituten.
Sie verantworten in finanzieller Hinsicht das Körperschaftsvermögen der Universität.
Ihr Profil
Sie verfügen über ein einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder
Diplom) in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Sie verfügen über fundierte Erfahrungen im Finanzbereich im öffentlichen Sektor oder
im Non-Profit-Umfeld.
Sie besitzen umfangreiche Kenntnisse der kaufmännischen und idealerweise auch der
kameralen Haushalts- und Wirtschaftsführung sowie der Rechnungslegung nach HGB und
den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere dem Haushalts- und
Zuwendungsrecht.
Sie verfügen über Erfahrung in der Budgetplanung und Budgetverhandlung sowie in der
finanziellen Steuerung größerer Organisationseinheiten.
Idealerweise sammelten Sie bereits Berufserfahrung im universitären Umfeld.
Sie bringen ein ausgeprägtes Prozessdenken und eine hohe Affinität zur
Weiterentwicklung administrativer Strukturen mit.
Sie haben Erfahrungen im Initiieren und Begleiten von Veränderungs- und
Entwicklungsprozessen, insbesondere im Kontext von Digitalisierung und idealerweise in
der Einführung von ERP-Systemen. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung größerer Einheiten.
Sie verstehen es, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln.
Sie sind ein:e Teamplayer:in und zeichnen sich durch einen klaren und verbindlichen
Führungsstil aus.
Sie überzeugen durch strategisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und
Durchsetzungsstärke und sind gleichermaßen operativ wie strategisch stark.
Sie sind ein:e gute:r Kommunikator:in nach innen und außen, treten sicher auf und können
unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenführen.
Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, ein gutes Urteilsvermögen sowie ein
ausgeprägtes Verständnis für wissenschaftliche Belange aus.
Sie arbeiten service- und lösungsorientiert und bringen eine ausgeprägte Gestaltungs- und
Umsetzungsmentalität mit.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und beherrschen MS
Office sicher.
Die Vergütung erfolgt bis EG 15 TV-L. Bei Vorliegen eines bestehenden
Beamtenverhältnisses ist eine Übernahme möglich. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der
Präsenz an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene
Arbeitgeberin. Sie begrüßt Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer
kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen
Identität. Die CAU fördert die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Die CAU will den Anteil an weiblichen Beschäftigten in herausgehobenen Positionen erhöhen
und fordert deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.
Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig
berücksichtigt.
Die Universität setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher
werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte bei
gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßt die CAU es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bewerben.
Bewerbungen werden bis zum 01.06.2026 erbeten. Später eingehende Bewerbungen
können ggf. nicht mehr berücksichtigt werden.
Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer
P0200326 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:
https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0200326
Für einen ersten telefonischen Kontakt stehen Ihnen Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84
99-20 und Kathrin Manthey unter der Tel. 040/27 84 99-34 gern zur Verfügung. Umfassende
Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-kiel.de.