An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Klimaresilienz von Kulturökosystemen (Prof. Dr. Folberth) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
im Umfang von 50% der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls
- Sicherstellung einer verlässlichen organisatorischen Präsenz des Sekretariats als zentrale Ansprechstelle für Team, Studierende und externe Partner
- Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls
- Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
- aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/ Sekretär (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sowie Interesse, sich in neue Programme einzuarbeiten
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Freude daran, stabile Abläufe im Lehrstuhlalltag mitzugestalten
- Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich sind wünschenswert
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TV-L), einschließlich tariflicher Vergütung und sozialer Leistungen
- Angebote verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert?
Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen der Lehrstuhl unter unten angegebener Mail-Adresse gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens
25. November 2026
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-augsburg.de.