Lehrreferent:in und Office Manager:in (m/w/d)

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Organisationseinheit

Das Institut für Physik der Universität Graz deckt die Lehre und Forschung der Physik in voller Breite ab. Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn zur Unterstützung bei der Organisation des Studien- und Lehrbetriebs sowie für allgemeine Office-Tätigkeiten.

Aufgabenbereich

• Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung…)
• Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden
• Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
• Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung …)
• Homepagebetreuung
• Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination …)

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrung im administrativen Bereich mit hohem Kommunikationsbedarf
• Sicherer Umgang mit UNIGRAZonline (wünschenswert)
• TYPO3 Kenntnisse (wünschenswert)
• Kenntnisse universitärer Strukturen (wünschenswert)
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

Frau Viola Traynor, BA

Tel: +43 316 380 – 5265

Gleichstellung & Diversität

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.