Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Studienbegleitende Prüfungen

Standort: Essen · Anstellungsart: Vollzeit · Bereich: Verwaltungspersonal · Kennziffer: 2026-234

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Studienbegleitende Prüfungen

Was Sie bei uns erwartet…

• Sie organisieren und koordinieren die Vor- und Nachbereitung von studienbegleitenden Prüfungen
• Sie bereiten Prüfungsunterlagen vor und stellen deren fristgerechte Bearbeitung sicher
• Sie bearbeiten prüfungsrelevante Daten und Unterlagen
• Sie unterstützen die Durchführung von Präsenz- und Onlineklausuren sowie den Druck und Versand von Zertifikaten
• Sie führen Notenüberträge durch Anrechnungen durch und erstellen Exmatrikulationsbescheide aufgrund endgültig nicht bestandener Prüfungen
• Sie prüfen Klausurauswertungen und begleiten die formale Freigabe von Klausuren
• Sie beraten Studierende, Lehrende und interne Ansprechpartner zu allgemeinen Fragestellungen rund um studienbegleitenden Prüfungen

Was wir uns von Ihnen wünschen…

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Verwaltung, im Prüfungsmanagement oder in der Organisation administrativer Prozesse mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit aus
• Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und gleichzeitig teamorientiert
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab

Ein toller Job – und vieles mehr…

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

Kontakt

Was wir uns von Ihnen wünschen…

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Verwaltung, im Prüfungsmanagement oder in der Organisation administrativer Prozesse mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit aus
• Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und gleichzeitig teamorientiert
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab

Was Sie bei uns erwartet…

• Sie organisieren und koordinieren die Vor- und Nachbereitung von studienbegleitenden Prüfungen
• Sie bereiten Prüfungsunterlagen vor und stellen deren fristgerechte Bearbeitung sicher
• Sie bearbeiten prüfungsrelevante Daten und Unterlagen
• Sie unterstützen die Durchführung von Präsenz- und Onlineklausuren sowie den Druck und Versand von Zertifikaten
• Sie führen Notenüberträge durch Anrechnungen durch und erstellen Exmatrikulationsbescheide aufgrund endgültig nicht bestandener Prüfungen
• Sie prüfen Klausurauswertungen und begleiten die formale Freigabe von Klausuren
• Sie beraten Studierende, Lehrende und interne Ansprechpartner zu allgemeinen Fragestellungen rund um studienbegleitenden Prüfungen

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

Ein toller Job – und vieles mehr…

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke