Kanzler (m/w/d)

Stellenausschreibung der Kölner Hochschule für Katholische Theologie (KHKT)

Die Kölner Hochschule für Katholische Theologie (KHKT) ist eine staatlich und kirchlich anerkannte wissenschaftliche Hochschule in Trägerschaft der Kölner Hochschule für Katholische Theologie gemeinnützige GmbH (KHKT gGmbH). Sie verbindet wissenschaftliche Exzellenz, weltkirchliche Verwurzelung und internationale Ausrichtung mit dem Anspruch, Theologie sowie den Dialog zwischen Kirche, Wissenschaft und Gesellschaft aktiv mitzugestalten. Gemäß ihren Statuten dient die Hochschule der Pflege und Weiterentwicklung der Theologie durch Forschung, Lehre, Studium und wissenschaftliche Weiterbildung. In den vergangenen 6 Jahren hat die Hochschule deshalb einen starken Zuspruch von Studierenden aus 23 Ländern erfahren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, führungsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als

Kanzler (m/w/d)

Die Position des Kanzlers ist gemäß den Statuten ein zentrales Element der Hochschulleitung. Im Einklang mit dem Gesellschaftsvertrag der KHKT gGmbH kann der Kanzler darüber hinaus in Personalunion die Aufgaben der Geschäftsführung des rechtlichen und wirtschaftlichen Trägers der Hochschule übernehmen. Es ist beabsichtigt, der künftigen Kanzlerin bzw. dem künftigen Kanzler die Geschäftsführungsaufgabe der KHKT gGmbH zu übertragen.

Die Position bietet die seltene Möglichkeit,

• als Kanzler die strategische, organisatorische und administrative Entwicklung einer katholischen Hochschule maßgeblich mitzugestalten und
• zugleich – nach Übertragung der Geschäftsführungsaufgabe – die Verantwortung für die wirtschaftliche und organisatorische Stabilität des Hochschulträgers zu übernehmen.

Ihre Aufgabe

Als Kanzler übernehmen Sie die Verantwortung für die wirtschaftliche, organisatorische und administrative Steuerung der Hochschule im Rahmen ihrer Statuten und des Hochschulrechts. Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Rektor, den Professoren/innen und Dozenten/innen, den

wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitenden, den akademischen Gremien, der KHKT Stiftung als Alleingesellschafterin und weiteren kirchlichen sowie staatlichen Stakeholdern zusammen.

Dabei verbinden Sie die Anforderungen einer modernen Hochschulverwaltung mit unternehmerischer Verantwortung und strategischer Weiterentwicklung.

Als Kanzler der Hochschule

• sind Sie Mitglied der Hochschulleitung unter Leitung des Rektors;
• leiten Sie die Hochschulverwaltung unter Berücksichtigung des Haushaltsplans sowie des Struktur- und Entwicklungsplans der Hochschule;
• tragen Sie Verantwortung für die Bereiche Recht, Haushalt, Wirtschaft, Bau und Personal;
• wirken Sie bei der Erarbeitung und Umsetzung des Struktur- und Entwicklungsplans der Hochschule mit und unterstützen den Rektor bei der strategischen Weiterentwicklung der Hochschule;
• wirken Sie an der Entwicklung neuer sowie an der Weiterentwicklung bestehender Studienangebote mit und begleiten deren Akkreditierung im Rahmen der hochschulischen Verfahren;
• fördern Sie nationale und internationale Kooperationen der Hochschule und unterstützen deren strategische Profilbildung;
• obliegt Ihnen die Kommunikation mit der Hochschulaufsicht und weiteren staatlichen sowie kirchlichen Stellen;
• stellen Sie effiziente Verwaltungsprozesse und geeignete Governance-Strukturen in der Hochschule sicher;
• nehmen Sie die administrativen Verantwortung für Hochschulveranstaltungen, akademische Kooperationen und hochschulbezogene Kommunikation wahr;
• fördern Sie eine serviceorientierte Studierendenverwaltung;
• üben Sie gemeinsam mit dem Rektor das Hausrecht im Rahmen der Statuten aus;
• arbeiten Sie in den Leitungs- und Hochschulgremien, insbesondere in der Hochschulleitung und im Senat vertrauensvoll zusammen;
• pflegen Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und weiteren Mitbestimmungsgremien;
• fördern Sie die Vernetzung mit anderen (kirchlichen) Hochschulen.

Als Geschäftsführer der KHKT gGmbH

• sind Sie gesetzlicher Vertreter des Hochschulträgers im Sinne des Gesellschaftsvertrags und tragen die Verantwortung für die wirtschaftliche und organisatorische Stabilität der Hochschule aus Trägersicht;
• sind Sie Dienstvorgesetzter des wissenschaftsunterstützenden Personals der Hochschule;

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• setzen Sie die Mittel der Hochschule zielgerichtet und nachhaltig ein und steuern diese kennzahlenorientiert im Hinblick auf die langfristige Finanzierungssicherheit und die strategischen Ziele der Hochschule;
• übernehmen Sie Gesamtverantwortung für Finanzen, Organisation und Verwaltung der KHKT gGmbH;
• stellen Sie eine professionelle, leistungsfähige und zukunftsorientierte Betriebsorganisation sicher;
• erstellen Sie die Wirtschaftsplanung sowie die mehrjährige Finanz- und Liquiditätsplanung und legen diese der Gesellschafterversammlung zur Genehmigung vor;
• führen Sie ein wirkungsvolles Controlling einschließlich der Steuerung von Korrekturmaßnahmen durch;
• erstellen Sie die Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und bereiten deren Feststellung durch die Gesellschafterversammlung vor;
• tragen Sie Verantwortung für Personalmanagement, Personalentwicklung und Vergütungsstrukturen sowie die Personaladministration auf Ebene des Trägers;
• verantworten Sie das Vertrags- und Dienstleistermanagement sowie den Abschluss und die Pflege von Verträgen mit externen Partnern;
• tragen Sie Verantwortung für Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und Compliance;
• steuern Sie die technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen für Lehre, Forschung und Verwaltung unter Berücksichtigung von KI, IT-Sicherheit und Datenschutz;
• berichten Sie an den Vorstand und den Stiftungsrat der KHKT Stiftung als Alleingesellschafterin;
• bereiten Sie Gesellschafterversammlungen und weitere Gremiensitzungen vor und nach;
• engagieren Sie sich im Fundraising sowie bei der Gewinnung neuer institutioneller Partner und Förderer;
• unterstützen Sie die Stiftung und ihre Organe bei der Erfüllung ihrer Aufgaben;
• pflegen Sie das Stakeholder-Management gegenüber Gesellschaftern, kirchlichen Institutionen, Förderern und Partnern.

Ihr Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Führungs- und Managementkompetenz, die die Besonderheiten wissenschaftlicher Einrichtungen und kirchlicher Organisationen versteht und aktiv gestalten möchte und die bereit ist, sowohl die Funktion des Kanzlers als auch – nach Übertragung – die Geschäftsführungsaufgabe in Personalunion wahrzunehmen.

Sie verfügen über:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Politik-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
• Promotion
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer Hochschule, Wissenschaftseinrichtung, kirchlichen Organisation, Stiftung oder vergleichbaren Institution
• Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Organisationsentwicklung und Personalführung

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• Strategisches Denkvermögen und unternehmerische Gestaltungskraft
• Hohe Kommunikations-, Integrations- und Moderationskompetenz
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Verlässlichkeit
• Bereitschaft zur Identifikation mit Auftrag, Werten und Zielen einer katholischen Hochschule
• Da die Position des Kanzlers der Hochschule die Teilhabe am Verkündigungsauftrag der katholischen Kirche umfasst, ist eine Zugehörigkeit zur römisch-katholischen Kirche und eine Übereinstimmung mit ihren verbindlichen Lehren unabdingbare Voraussetzung.
• Aufgrund unserer internationalen Vernetzung sind verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich.

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrungen im Fundraising und Aufbau strategischer Partnerschaften
• Fundierte Kenntnisse des allgemeinen Hochschulrechts (insbesondere auch des Hochschulrechts in NRW) sowie idealerweise Verständnis für kirchliches Recht und die Strukturen kirchlicher Trägerschaften.
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen auf nationaler und internationaler Ebene
• Erfahrungen im Umgang mit Aufsichtsgremien, Gesellschaftern oder Stiftungsorganen
• Gute Kenntnisse in anderen Sprachen (z.B. Italienisch).

Wir bieten Ihnen

• Eine herausragende Führungsposition mit hoher Gestaltungsfreiheit
• Die Möglichkeit, die Zukunft einer dynamischen und international ausgerichteten katholischen Hochschule maßgeblich mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit Hochschulleitung, KHKT Stiftung, kirchlichen Entscheidungsträgern und wissenschaftlichen Partnern
• Ein anspruchsvolles und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Kirche, Wissenschaft und Gesellschaft
• Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung gem. KAVO.

Besetzung und Stellung

Die Bestellung zum Kanzler erfolgt gemäß den Statuten der Hochschule durch den Träger im Einvernehmen mit dem Rektor nach Anhörung des Senats der Hochschule für den Zeitraum von fünf Jahren. Die Widerbestellung ist zulässig. Im Einklang mit dem Gesellschaftsvertrag der KHKT gGmbH ist vorgesehen, dass der Kanzler in Personalunion zum Geschäftsführer der KHKT gGmbH bestellt wird. Die Bestellung als Geschäftsführer erfolgt nach den Regelungen des Gesellschaftervertrags durch die Gesellschafterversammlung. Die Position ist auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit ausgelegt.

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Bewerbung

Wir bitten zunächst ausschließlich per E-Mail um eine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Den Vorstand der KHKT Stiftung

Dr. Andreas L.G. Reimann und Dipl.-Theol. Andreas Grüterich

andreas.reimann@khkt.foundation.

Die Kölner Hochschule für Katholische Theologie fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen qualifizierter Personen werden unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung und Herkunft begrüßt. Die Zugehörigkeit zur römisch-katholischen Kirche und die persönliche Identifikation mit den Zielsetzungen und dem Leitbild der Hochschule werden vorausgesetzt.

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