Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d)

Wir suchen für das Institut für Kommunikationswissenschaft eine*n

Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d) Kennziffer: 12.22-118/26

(EG 6 TV-L – unbefristet, Teilzeit 50 %)

Die Besetzung ist zum 01.01.2027 geplant.

Öffentlicher Dienst: Angestaubt? Ohne Ambitionen? Weltfremd?

Von wegen! Das Institut für Kommunikationswissenschaft der Technischen Universität Braunschweig forscht zur Kommunikation von Wissenschaft und zur Nutzung von Facebook, Instagram und Co., lehrt an der TU und der HBK, hat ein Befragungspanel und ein Eye-Tracking-Labor – allerdings kein Maskottchen.

Das Institut unter der Leitung von Prof. Dr. Monika Taddicken sucht administrative Verstärkung = eine neue „gute Seele“ mit Organisationstalent und Überblick. Ab dem 01. Januar 2027 oder später ist die Stelle eines*r Institutssekretärs*in (halbtags) neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Professorinnenassistenz in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Haushaltsmittelbewirtschaftung unter Verwendung von SAP/R3, Monitoring der kostenstellenspezifischen Ein- und Ausgaben (keine Selbstbuchungen)
• Administrative und kaufmännische Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Eigenständige Wahrnehmung der im Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Vorbereitung von Einstellungs- und Verlängerungsverträgen von Hilfskräften und wissenschaftlichem Personal.

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung unter Verwendung von SAP R/3
• Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation – schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
• Eigenständigkeit und Engagement, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die Kennlerngespräche sind für Mitte November 2026 geplant.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

Bewerbungsfrist: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 03.11.2026.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne
Prof. Dr. Taddicken,
T + 49 531 391 8960,
m.taddicken@tu-braunschweig.de.

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu