Institutsreferent*in

Organisationseinheit: Institut für Management Accounting
Eintrittsdatum: 14.12.2026
Anzeigennummer: 28200-2026-002116

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Institutssekretariats (z. B. Bestellungen, Abrechnungen, Terminverwaltung)
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in organisatorischen Angelegenheiten (Lehradministration, Dienstreisen)
• Korrespondenz, Mailverkehr und Korrekturlesen auf Deutsch und Englisch
• Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Lehre und Forschungsprojekten (Budgetverwaltung, Budgetkontrolle, Kalkulation)
• Ansprechperson für Studierende, Zentrale Dienste und Lektor*innen
• Betreuung und Aktualisierung diverser Webseiten (z. B. Institut, Pure)

Ihr Profil

• Matura oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)
• Solide EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Kenntnis der Universitätsorganisation von Vorteil

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 05.10.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Assoz.Univprof.in Dipl.-Kffr. Dr.in Birgit Grüb-Martin, T +43 732 2468 3492, E-Mail: birgit.grueb-martin@jku.at zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz